Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüler- und Lehrerdaten, organisiere Schulabläufe und unterstütze das Schulmanagement.
- Unternehmen: Senator für Kinder und Bildung in Bremen - ein Ort, an dem Bildung zählt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Ferienregelung und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler:innen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Beim Senator für Kinder und Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d) - Entgeltgruppe 6 TV-L - wie folgt zu besetzen. Mit 21 Wochenstunden (zzgl. Ferienregelung) ist ein Einsatz an der Berufsbildenden Schule für Metalltechnik vorgesehen (Kennziffer 352).
Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:
- Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege, Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen, ggfls. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)
- Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)
- Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis
- Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a. Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)
- Angelegenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision
- Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)
- Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten
- Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung
- Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte
Vorausgesetzt werden:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d).
- Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations- und Inklusionshintergrund
- Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
Erwartet werden:
- Planerisches und organisatorisches Geschick
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Selbständigkeit und Flexibilität
- Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule
Bewerbungshinweise:
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den im Sekretariat beschäftigten Personen und der Schulleitung zu nehmen. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei und verzichten Sie auf Schnellhefter und Bewerbungsmappen. Die Bewerbungsunterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rückumschlag bei. Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon (0421) 361-2428 zur Verfügung. Die vollständige Bewerbung richten Sie bitte -unter Angabe der Kennziffer- innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung dieser Ausschreibung an den Senator für Kinder und Bildung - 142-20 - Rembertiring 8-12, 28195 Bremen oder -gern per Mail- (bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei!) an Bewerbungen.schulsekretariate@bildung.bremen.de
Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d) - Entgeltgruppe 6 TV-L Arbeitgeber: Senator für Kinder & Bildung
Die Senatorin für Kinder & Bildung bietet ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während sie gleichzeitig eine inklusive Kultur pflegt, die Vielfalt schätzt. Hier haben Sie die Chance, in einem bedeutenden Bereich der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten und aktiv zur Förderung von Bildung und Integration beizutragen.
Kontaktdaten:
Senator für Kinder & Bildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d) - Entgeltgruppe 6 TV-L erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Senator für Kinder & Bildung
Wenn du auf der Website von Senator für Kinder & Bildung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d) - Entgeltgruppe 6 TV-L mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Senator für Kinder & Bildung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senator für Kinder & Bildung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
