Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüler- und Lehrerdaten, organisiere Prüfungen und unterstütze das Schulmanagement.
- Unternehmen: Berufsbildende Schule für Metalltechnik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Bezahlung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die nächste Generation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Beim Senator für Kinder und Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d) - Entgeltgruppe 6 TV-L - wie folgt zu besetzen: Mit 21 Wochenstunden (zzgl. Ferienregelung) ist ein Einsatz an der Berufsbildenden Schule für Metalltechnik vorgesehen (Kennziffer 352).
Aufgabengebiet
- Angelenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege, Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen, ggfls. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)
- Angelenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)
- Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis
- Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a. Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)
- Angelenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision
- Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)
- Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten
- Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung
- Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d).
- Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind
- Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations- und Inklusionshintergrund
- Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
Erwartet werden
- Planerisches und organisatorisches Geschick
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Selbständigkeit und Flexibilität
- Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule
Allgemeine Hinweise
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Ansprechperson
Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon (0421) 361-2428 zur Verfügung.
Verwaltungsbeschäftigte:r an Schulen (w/m/d) - Berufsbildende Schule für Metalltechnik Arbeitgeber: Senator für Kinder und Bildung - Schulsekretariate
Als Verwaltungsbeschäftigte:r an der Berufsbildenden Schule für Metalltechnik bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Unsere Schule legt großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die durch Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung geprägt ist, und fördert aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L, was diese Position zu einer hervorragenden Wahl für alle macht, die eine bedeutungsvolle Rolle im Bildungsbereich übernehmen möchten.
Kontaktdaten:
Senator für Kinder und Bildung - Schulsekretariate Recruiting-Team
