Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung

Präzision in Zahlen. Qualität im Detail.

Wer wir sind

Unsere Hotels vereinen Eleganz, persönlichen Service und ein anspruchsvolles Gästeerlebnis, das uns im Luxussegment auszeichnet. Als Teil einer wachsenden Boutique-Hotelgruppe mit nachweislicher Exzellenz betreiben wir 5-Sterne- und gehobene 4‑Sterne‑Häuser in Amsterdam und Dresden. Unser Fokus liegt auf der Förderung einer Kultur von Qualität, Innovation und unternehmerischem Denken – Werte, die wir in unserem wachsenden Portfolio pflegen. Wir entwickeln unser Produkt kontinuierlich weiter, orientiert an den sich wandelnden Erwartungen anspruchsvoller Gäste. Geplante Maßnahmen, darunter eine behutsame Neugestaltung des Erdgeschosses im Palais sowie die Einführung eines neuen Restaurantkonzepts, bieten eine besondere Gelegenheit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Hotels mitzuwirken. Unser Ziel ist es, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und langfristige Beziehungen zu Gästen, Partnern und Stakeholdern aufzubauen.

Die Position:

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Zahlen den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert? Für die Finanzbuchhaltung des Bülow Palais und der Bülow Residenz in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit 32 Stunden (4 Tage) oder 40 Stunden (Vollzeit). In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der laufenden Buchhaltung und den täglichen Umsatz-, Kassen- und Zahlungskontrollen. Sie arbeiten eng mit der Leitung Finanzbuchhaltung zusammen, bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, führen Kontenabstimmungen durch und unterstützen bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Freuen Sie sich auf ein professionelles Umfeld, kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse in zwei besonderen Hotels einzubringen und weiterzuentwickeln. Als Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung unterstützen Sie die Finanzabteilung des Bülow Palais und der Bülow Residenz bei einer zuverlässigen, strukturierten und fristgerechten Finanzbuchhaltung. Sie übernehmen Aufgaben in der laufenden Buchhaltung sowie bei den täglichen Umsatz-, Kassen- und Zahlungskontrollen. Mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise prüfen Sie finanzielle Daten, stimmen Abweichungen mit den beteiligten Abteilungen ab und tragen zu einer vollständigen und übersichtlichen Finanzbuchhaltung bei.

Ihre Aufgaben:

• Prüfen der täglichen Umsatzberichte, Kassenabrechnungen, Kreditkartenzahlungen, Gutscheine und auf Rechnung gebuchten Beträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Überwachen der Abstimmung zwischen Umsätzen, Kassenbeständen, Zahlungsdienstleistern und Finanzbuchhaltung
• Erkennen, Untersuchen und Nachverfolgen von Differenzen und Abweichungen
• Abstimmen mit den beteiligten Abteilungen, darunter Front Office, Food & Beverage und Sales, zu festgestellten Abweichungen
• Berichten relevanter Differenzen und Besonderheiten an der Leitung Finanzbuchhaltung sowie Mitwirken an der Erarbeitung geeigneter Lösungen
• Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, Gutschriften und sonstigen Finanzdokumenten
• Erstellen, Prüfen und Buchen von Ausgangsrechnungen
• Durchführen von Kontenabstimmungen sowie Prüfen der Abstimmung zwischen Hauptbuch und Nebenbüchern
• Bearbeiten und Kontrollieren finanzieller Daten in der Finanzbuchhaltung
• Erkennen von Differenzen, Unklarheiten und fehlenden Informationen sowie deren rechtzeitige Abstimmung mit dem Leitung Finanzbuchhaltung
• Vorbereiten und Buchen einfacher Korrekturen gemäß den geltenden Verfahren
• Vorbereiten von Daten und Unterlagen für Monatsabschlüsse, periodische Kontrollen und den Jahresabschluss
• Unterstützen bei der Erstellung von Finanzübersichten, Aufstellungen und Standardberichten
• Vorbereiten von Unterlagen und Daten für interne Kontrollen, den externen Wirtschaftsprüfer und den Steuerberater
• Sicherstellen einer vollständigen, übersichtlichen und zugänglichen Dokumentation und Ablage

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung in der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie in der Durchführung von Kontenabstimmungen
• Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen sowie ein gutes Verständnis für administrative und finanzielle Prozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, jeweils mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssystemen

Warum Sie zu uns kommen sollten:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in zwei besonderen Hotels in Dresden
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung einzubringen und weiterzuentwickeln
• Vergünstigte Übernachtungen innerhalb unseres internationalen Hotelnetzwerks
• Zugang zu exklusiven Teamevents und Networking‑Möglichkeiten