Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen durch administrative Aufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: Die Senatsverwaltung für Wissenschaft und Forschung in Berlin - ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung für deine persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Chance auf unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und arbeite an einem wichtigen Thema für die Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im Abteilungssekretariat der Abteilung V - Hochschulen.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.
Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung zentraler administrativer/koordinierender Aufgaben für die Referate der Abt.leitung V - Hochschulen.
- Erstellung von vorbereitenden Unterlagen für Sitzungen, Terminkoordination/Terminorganisation für die Mitarbeitenden der Abt. V. Protokollführung, Material-/Literaturbestellung, Planung u. Abrechnung von Dienstreisen, Pflege von Statistiken und Adressverteilern, Fertigung von Reinschriften, Überwachung von Wiedervorlagen, Buchung von Räumen im Dienstgebäude, Einrichtung von Telefon- u. Videokonferenzen, Rechercheaufgaben für die Referate.
- Mitarbeit bei gesonderten Abteilungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Referaten.
- Organisation von Terminvereinbarungen, Zusammenstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Sprechzetteln für Grußwörter, Interviews, Pressemitteilungen, Hintergrundgespräche, Podiumsdiskussionen, administrative Koordinierung der Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention der Abteilung V der SenWGP, Inhaltsprotokollführung der AG-Sitzungen.
- Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung der Gremien zum Thema Antisemitismus an Berliner Hochschulen inkl. Dokumentations- u. Ergebnissicherung der Sitzungstermine.
- Mitarbeit bei konzeptionellen Ausarbeitungen u. Absprachen zur Weiterentwicklung der hochschulspezifischen Angebote im Bereich Antisemitismusprävention.
- Mitarbeit beim Verfassen von Antworten auf parlamentarische Anfragen zum Thema Antisemitismus (-prävention).
- Zuarbeit zu Antwort auf Presseanfragen.
Ihr Profil:
Formale Voraussetzungen:
- Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtl. Voraussetzungen für den allgem. Verw.dienst, Lfbgrp. 1, 2. Einstiegsamt.
- Tarifbeschäftigte: Eine abgeschl. Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/r und/oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Rechtsanwalts- und Notfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder der Verwaltung einer Hochschule oder überregionalen Wissenschaftsorganisationen.
Beide Beschäftigtengruppen:
- Wünschenswert sind Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer überregionalen Wissenschaftseinrichtung.
- Organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung.
- Kenntnisse im Projektmanagement.
- Englisch-Kenntnisse (B1) für kurze Konversationen.
- Grundkenntnisse zu Antisemitismus in Geschichte und Gegenwart.
- Kenntnisse der Berliner Hochschullandschaft.
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Homeoffice.
- Weiterbildung.
- Gesundheitsmanagement.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse.
Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im Arbeitgeber: Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft und Forschung in Berlin bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Antisemitismusprävention an Hochschulen. Als größter Arbeitgeber der Region profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Die offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es, aktiv zur Vielfalt und Exzellenz der Berliner Hochschullandschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Organisation und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Antisemitismusprävention. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du dich mit unserem Angebot auseinandergesetzt hast. Lass uns gemeinsam an einer besseren Zukunft arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um dich zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege vorbereitet
✨Informiere dich über Antisemitismus
Da die Stelle eng mit der Bekämpfung von Antisemitismus verbunden ist, solltest du dich gut über die aktuellen Themen und Herausforderungen in diesem Bereich informieren. Lies relevante Artikel, Berichte und Statistiken, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Bereite deine Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Abteilung und den Projekten stellst. Überlege dir, was du über die Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention wissen möchtest und wie du dich dort einbringen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Sachbearbeitung sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert, Protokolle geführt oder Projekte organisiert hast.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da Grundkenntnisse in Englisch gefordert sind, solltest du dich auf kurze Konversationen vorbereiten. Übe typische Fragen und Antworten, die im Interview auftauchen könnten, um sicherer aufzutreten.
