Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen durch administrative Aufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: Die Senatsverwaltung für Wissenschaft und Forschung in Berlin - ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung für deine persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Chance auf unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und arbeite an einem wichtigen Thema für die Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im Abteilungssekretariat der Abteilung V - Hochschulen.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.
Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung zentraler administrativer/koordinierender Aufgaben für die Referate der Abt.leitung V - Hochschulen.
- Erstellung von vorbereitenden Unterlagen für Sitzungen, Terminkoordination/Terminorganisation für die Mitarbeitenden der Abt. V. Protokollführung, Material-/Literaturbestellung, Planung u. Abrechnung von Dienstreisen, Pflege von Statistiken und Adressverteilern, Fertigung von Reinschriften, Überwachung von Wiedervorlagen, Buchung von Räumen im Dienstgebäude, Einrichtung von Telefon- u. Videokonferenzen, Rechercheaufgaben für die Referate.
- Mitarbeit bei gesonderten Abteilungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Referaten.
- Organisation von Terminvereinbarungen, Zusammenstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Sprechzetteln für Grußwörter, Interviews, Pressemitteilungen, Hintergrundgespräche, Podiumsdiskussionen, administrative Koordinierung der Arbeitsgruppe Antisemitismusprävention der Abteilung V der SenWGP, Inhaltsprotokollführung der AG-Sitzungen.
- Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung der Gremien zum Thema Antisemitismus an Berliner Hochschulen inkl. Dokumentations- u. Ergebnissicherung der Sitzungstermine.
- Mitarbeit bei konzeptionellen Ausarbeitungen u. Absprachen zur Weiterentwicklung der hochschulspezifischen Angebote im Bereich Antisemitismusprävention.
- Mitarbeit beim Verfassen von Antworten auf parlamentarische Anfragen zum Thema Antisemitismus (-prävention).
- Zuarbeit zu Antwort auf Presseanfragen.
Ihr Profil:
Formale Voraussetzungen:
- Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtl. Voraussetzungen für den allgem. Verw.dienst, Lfbgrp. 1, 2. Einstiegsamt.
- Tarifbeschäftigte: Eine abgeschl. Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/r und/oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Rechtsanwalts- und Notfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder der Verwaltung einer Hochschule oder überregionalen Wissenschaftsorganisationen.
Beide Beschäftigtengruppen:
- Wünschenswert sind Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer überregionalen Wissenschaftseinrichtung.
- Organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung.
- Kenntnisse im Projektmanagement.
- Englisch-Kenntnisse (B1) für kurze Konversationen.
- Grundkenntnisse zu Antisemitismus in Geschichte und Gegenwart.
- Kenntnisse der Berliner Hochschullandschaft.
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Homeoffice.
- Weiterbildung.
- Gesundheitsmanagement.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse.
Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im Arbeitgeber: Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft und Forschung in Berlin bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Antisemitismusprävention an Hochschulen. Als größter Arbeitgeber der Region profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Die offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es, aktiv zur Vielfalt und Exzellenz der Berliner Hochschullandschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Wenn du auf der Website von Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung bei der Landesansprechperson zur Bekämpfung von Antisemitismus an Hochschulen und im mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
