Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Fachbereiche bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber Berlins mit einem Fokus auf Gemeinwohl und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berliner Hochschulen und arbeite für das Wohl der Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.
Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité – Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten. Die Berliner Hochschulen übernehmen zentrale Aufgaben in Wissenschaft und Forschung, fördern den Transfer von Forschungsergebnissen und pflegen einen intensiven Dialog mit der Gesellschaft – für eine nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung von Wissenschaft und Gesellschaft gleichermaßen.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung in der Büroleitung für die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten des LuV, deren Erfassung und Pflege in IPV sowie Angelegenheiten von Nachwuchs- und anderen vorübergehend eingesetzten Dienstkräften/ Beschäftigten
- inhaltliche Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche/ Führungskräfte bei Bewertungsüberprüfungen sowie dienstlichen Beurteilungen und Zeugnissen
- Führen von Statistiken
- Recherche aktueller Rechtsprechung
Weitere Informationen zur Stelle:
- Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- besetzbar ab: 01.08.2026 - 31.12.2027 (Perspektive der Verlängerung; ggf. Entfristung)
- Befristung gem. § 30 Abs. 1 TV-L i.V.m. § 14 Abs.1 S.2 Nr.3 TzBfG (Vertretung)
- Bewerbungsfrist: 21.06.2026
- Dienstort: SenWGP, Abteilung V - Hochschulen, Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin
Ihr Profil:
- Beschäftigte, die eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter und darüber hinaus einen Verwaltungslehrgang II (VL II) abgeschlossen haben oder
- vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen von mindestens drei Jahren verfügen oder
- ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Studienrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbarer Fachrichtungen mit Schwerpunkt Personalwesen (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom).
Kenntnisse der landesspezifischen Software „Integrierte Personalverwaltung“ (IPV) und Rexx sind wünschenswert. Erforderlich ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Personal- oder Organisationsbereich.
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Bewerbungsbüro: Susan Kämpfer, Z C 17 (V) - 030 9028 2879
- Sandra Flügel, Z C 18 - 030 9028 2618
Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, dienstliche Beurteilung oder Zeugnisse der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.06.2026 über den Button "Jetzt bewerben!".
Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d) (Ken Arbeitgeber: Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Das Land Berlin bietet als größter Arbeitgeber der Region eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die sich auf das Wohl der Bürgerinnen und Bürger konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Senatsverwaltung eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem vielfältigen Gesundheitsmanagement und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in einer dynamischen Metropole.
Kontaktdaten:
Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d) (Ken erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d) (Ken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
