Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Fachbereiche bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber Berlins mit einem Fokus auf Gemeinwohl und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berliner Hochschulen und arbeite für das Wohl der Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.
Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité – Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten. Die Berliner Hochschulen übernehmen zentrale Aufgaben in Wissenschaft und Forschung, fördern den Transfer von Forschungsergebnissen und pflegen einen intensiven Dialog mit der Gesellschaft – für eine nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung von Wissenschaft und Gesellschaft gleichermaßen.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung in der Büroleitung für die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten des LuV, deren Erfassung und Pflege in IPV sowie Angelegenheiten von Nachwuchs- und anderen vorübergehend eingesetzten Dienstkräften/ Beschäftigten
- inhaltliche Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche/ Führungskräfte bei Bewertungsüberprüfungen sowie dienstlichen Beurteilungen und Zeugnissen
- Führen von Statistiken
- Recherche aktueller Rechtsprechung
Weitere Informationen zur Stelle:
- Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- besetzbar ab: 01.08.2026 - 31.12.2027 (Perspektive der Verlängerung; ggf. Entfristung)
- Befristung gem. § 30 Abs. 1 TV-L i.V.m. § 14 Abs.1 S.2 Nr.3 TzBfG (Vertretung)
- Bewerbungsfrist: 21.06.2026
- Dienstort: SenWGP, Abteilung V - Hochschulen, Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin
Ihr Profil:
- Beschäftigte, die eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter und darüber hinaus einen Verwaltungslehrgang II (VL II) abgeschlossen haben oder
- vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen von mindestens drei Jahren verfügen oder
- ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Studienrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbarer Fachrichtungen mit Schwerpunkt Personalwesen (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom).
Kenntnisse der landesspezifischen Software „Integrierte Personalverwaltung“ (IPV) und Rexx sind wünschenswert. Erforderlich ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Personal- oder Organisationsbereich.
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Bewerbungsbüro: Susan Kämpfer, Z C 17 (V) - 030 9028 2879
- Sandra Flügel, Z C 18 - 030 9028 2618
Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, dienstliche Beurteilung oder Zeugnisse der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.06.2026 über den Button "Jetzt bewerben!".
Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d) (Ken Arbeitgeber: Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Das Land Berlin bietet als größter Arbeitgeber der Region eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die sich auf das Wohl der Bürgerinnen und Bürger konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Senatsverwaltung eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem vielfältigen Gesundheitsmanagement und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in einer dynamischen Metropole.
Kontaktdaten:
Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d) (Ken erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d) (Ken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst, wie z.B. Zeugnisse und Nachweise über Weiterbildungen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website:Nutze den 'Jetzt bewerben!' Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverw. für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Personal und Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Personalangelegenheiten verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die dem Arbeitsumfeld angemessen ist. Ein selbstbewusstes Auftreten und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen.
