Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Gebäudemanagement, von Beschaffung bis Mängelmeldungen.
- Unternehmen: Berliner Aufsichtsbehörde für Arbeitsschutz mit modernem IT-Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Diversity wird gefördert, Teilzeit ist möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte Sicherheit und Gesundheit in Berlin mit einer sinnvollen Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Das LAGetSi ist die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs- und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. Wir überwachen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschäftigten so organisiert, dass diese ihre Arbeit im Betrieb und auf der Baustelle genauso gesund und sicher beenden, wie sie sie begonnen haben. Dazu überwachen wir die Arbeitsschutzorganisation, die Ergonomie, die Betriebsmittel, den Umgang mit Gefahrstoffen, die Arbeitszeit, den Mutterschutz, die psychischen Belastungen und vieles mehr.
Ihre Aufgaben:
- Bedarfsermittlung, Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von Büromöbeln und Bürobedarf sowie entsprechende Entsorgung;
- Mitarbeit bei Angelegenheiten der Gebäudeverwaltung (insbesondere Mängelmeldungen) sowie beim internen Umzugsmanagement;
- Bewirtschaftung der Keller- und Archivräume;
- Dienstsiegelangelegenheiten;
- Schlüsselverwaltung.
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Besetzungszeitpunkt: voraussichtlich zum 01.04.2027 (vorbehaltlich des tatsächlichen Freiwerdens der Stelle)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten / Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen entsprechend o. g. Ausbildungsabschlüsse.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mitarbeit im Büro- und Gebäudemanagement Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstell., Int., Vielfalt und Antidiskriminier.
Die Abteilung Soziales in Berlin bietet eine sinnvolle und krisensichere Tätigkeit im Herzen der Stadt, die sich für mehr Zusammenhalt und Gerechtigkeit einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden Mitarbeiter durch ein professionelles Onboarding und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt, was die Abteilung zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstell., Int., Vielfalt und Antidiskriminier. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit im Büro- und Gebäudemanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstell., Int., Vielfalt und Antidiskriminier.
Wenn du auf der Website von Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstell., Int., Vielfalt und Antidiskriminier. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Büro- und Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstell., Int., Vielfalt und Antidiskriminier. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstell., Int., Vielfalt und Antidiskriminier. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
