Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalentwicklung und -gewinnung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Werde Teil der größten Verwaltung Berlins und gestalte die Zukunft mit.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Karriereförderung und Gesundheitsangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Lebens in Berlin bei und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Studium in öffentlicher Verwaltung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
unbefristet
Anzahl zu besetzender Stellen: 1
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtmann/frau bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar ab sofort in Teilzeit ist möglich mit mindestens 30 Wochenstunden, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.
Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, d.h. entgeltgruppen- oder besoldungsgleiche Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die mit den Aufgaben beauftragte Stelleninhaberin wird sich bewerben.
Ihre Aufgaben:
- Personalentwicklung: Bearbeitung und Controlling von Anforderungsprofilen und Aufgabenkreisbeschreibungen (BAK)
- Personalgewinnung: Koordinierung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren inkl. Beratung und Unterstützung der einzelnen Leitungsebenen
- Organisation und Moderation von strukturierten Auswahlverfahren
- Führen und Fortschreibung des Stellenplans
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten (Umsetzungen, Abordnungen, Eingruppierungs- und Erfahrungsstufenfragen, Veranlassung befristeter Einstellungen)
- Beratung der Führungskräfte zu Disziplinarmaßnahmen, arbeitsrechtlichen Maßnahmen
- Umsetzung der VV LPLZ
- Wissensmanagement: Organisation und Beratung zur Durchführung von Wissenstransferprozessen
- Unterstützung von IV GSt bei der Aufstellung der Dienstkräfteanmeldung
- Koordinierung der Dienstreisegenehmigungen/-abrechnungen
- Koordinierung und Umsetzung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Umzugs- und Raumkoordination
- Mitglied Ausschuss Personalmanagement
- Mittelbewirtschaftung
- Ständige Vertretung IV GSt
Ihr Profil:
Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung oder öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.
Für beide Beschäftigtengruppen ist eine mindestens zweijährige berufliche Erfahrung im Bereich des Personalmanagements in der öffentlichen Verwaltung erforderlich. Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen.
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 09.10.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".
Finanzielle Anreize: Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten: Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Sportangebote: Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung: Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Bitte fügen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bei, z. B.:
- tabellarischen Lebenslauf
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
- vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
- bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)
Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Personalmanagement, Personalsteuerung und Geschäftsstelle des ministeriellen Bereichs der Abteilung in Berlin Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und sicheren Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich für die Bildung und das Wohl der Berliner Bevölkerung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienbewussten Personalkultur fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven finanziellen Anreizen und Gesundheitsangeboten, die Ihre Lebensqualität steigern.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalmanagement, Personalsteuerung und Geschäftsstelle des ministeriellen Bereichs der Abteilung in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalmanagement, Personalsteuerung und Geschäftsstelle des ministeriellen Bereichs der Abteilung in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
