Hauptsachbearbeitung der Abrechnungs- und Wirtschaftsstelle in der Personalstelle (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

Unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten). Aus Gründen der Personalentwicklung richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Beförderungsbewerbende.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung schwieriger Einzelfälle unter Beachtung der für das jeweilige Rechtsgebiet geltenden besonderen Vorschriften; hierzu zählen z.B.:
• Abrechnungsbearbeitung über das Fachverfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV)
• Erfassung, Prüfung und Freigabe von Zahlungsanweisungen im Fachverfahren Profiskal
• Vornahme der Monats- und Jahresabschlussprüfungen
• Beobachtung von grundsätzlichen Entwicklungen bzgl. relevanten Fachgebieten und deren Auswirkung auf die Personalabrechnung
• Konzeptionelle Aufarbeitung grundsätzlicher rechtlicher Entwicklungen für die operative Umsetzung
• Überwachung und Federführung bei größeren Aktionen
• Entwicklung und Aktualisierung von Musterschreiben, Serienbriefen und Vordrucken
• Beteiligung an behördenübergreifenden Arbeitsgruppen; z.B. dem SSC (Service- und Systemunterstützungs-Center) und der Senatsverwaltung für Finanzen
• Stellvertretende Gruppenleitung
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats, sowie Organisation der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften.

Ihr Profil

Beamtinnen/Beamte: Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs-, sozial-, politik-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder eine mindestens 2-jährige hauptberufliche Tätigkeit in einem Personal- oder Abrechnungsbereich des öffentlichen Dienstes, die mind. mit der Entgeltgruppe 9b TV-L oder vergleichbar bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt. Wünschenswert ist generell eine mindestens 1-jährige hauptberufliche Erfahrung in einem Personal- oder Abrechnungsbereich des öffentlichen Dienstes, die nicht länger als 3 Jahre zurückliegt. Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.

Finanzielle Anreize

Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten

Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote

Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung

Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse.