Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalstelle bei der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten und optimiere Arbeitsprozesse.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber Berlins mit über 136.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Berlin aktiv mit und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
Unbefristet. Anzahl zu besetzender Stellen: mehrere. Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r. Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten unter Anwendung einschlägiger tarif- und dienstrechtlicher Regelungen, z.B.:
- Berechnung und Zahlbarmachung der Gehälter und Bezüge
- Gewährung des Familienzuschlages
- Bearbeitung von Erkrankungsanzeigen
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Umsetzungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Mutterschutz, Elternzeit und erziehungsgeldunschädliche Tätigkeit
- Erledigung einfacher Personalbetreuungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung u. Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats, sowie Unterstützung bei der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften.
Ihr Profil
Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienste. Tarifbeschäftigte: Abschluss zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder eine abgeschlossene Ausbildung inkl. mind. 2-jähriger hauptberuflicher Erfahrung in einem Personalbereich des öffentlichen Dienstes, die mindestens vergleichbar der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt. Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen.
Finanzielle Anreize
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
- tabellarischen Lebenslauf
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
- vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)
Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter https://www.berlin.de/sen/bjf/.
Mitarbeit in der Personalstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Das Land Berlin bietet als größter Arbeitgeber der Region nicht nur ein sicheres Einkommen, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie fördert eine familienbewusste Personalkultur und unterstützt die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie mit uns für das Gemeinwohl und gestalten Sie aktiv die Zukunft Berlins.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit in der Personalstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns nicht nur auf die ausgeschriebenen Stellen beschränken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser wir vorbereitet sind, desto selbstbewusster treten wir auf!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle interessierst, nutze unseren 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit in der Personalstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und übersichtlich dargestellt sind. Verwende eine einfache Schriftart und halte die Formatierung konsistent.
Anschreiben personalisieren:Dein Anschreiben sollte nicht nur ein Standardtext sein. Zeig uns, warum du genau für diese Stelle in der Personalstelle geeignet bist. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen aus der Stellenanzeige und bring deine Motivation zum Ausdruck.
Vollständige Unterlagen einreichen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst, wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden, also schau lieber zweimal drüber!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, reiche sie bitte direkt über unseren Bewerbungsbutton auf der Website ein. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie vorbereitet
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Ziele an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Gehaltsberechnungen, Mutterschutzanträgen oder anderen relevanten Themen zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Personalstelle aktuell bewältigen muss.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei selbstbewusst und freundlich – das hilft dir, eine gute Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
