Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Kommunikation für Schulentwicklungsprogramme in Berlin.
- Unternehmen: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie – der größte Arbeitgeber Berlins.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Karriereförderung und familienfreundliche Arbeitskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in Berlin und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Kommunikationswissenschaften oder Verwaltungsfachwirt/in mit Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
Anzahl zu besetzender Stellen: 1
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 13 S / E 12 TV-L als Oberamtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung und Kommunikation der Services für Schulentwicklungsprogramme, Schwerpunkt Startchancen-Programm (SCP) sowie die Koordinierung der Ziel- und Leistungsvereinbarung (ZLV) des Berliner Landesinstituts für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung an Schulen (BLiQ)
- Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Koordinations-, Kommunikations- und Vernetzungsstrukturen im Kontext des Startchancenprogramms zur systematischen Verzahnung interner und externer Akteure sowie Wahrnehmung zentraler Koordinierungs- und Ansprechfunktionen gegenüber den am Startchancenprogramm beteiligten Schulen
- Planung, Steuerung und Koordinierung der institutsweiten Prozesse zur Erstellung, Fortschreibung und Verstetigung der Ziel- und Leistungsvereinbarung sowie Beratung und Abstimmung dieser mit den obersten Leitungsebenen des Instituts
- Überwachung von Fristen sowie Kommunikation von Rückmeldungen und Nachsteuerungsbedarf
- Abstimmung und Steuerung der internen und externen Kommunikations- und Beteiligungsprozesse, insbesondere mit der SenBJF und den Spiegelreferaten, in enger Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und der BLiQ-Leitung
- Vorbereitung, Pflege und Auswertung von ZLV-relevanten Steuerungs- und Berichtsdaten (z. B. Statusberichte, Monitoring, Projektsteckbriefe, Fristenmanagement) sowie Unterstützung der BLiQ-Leitung bei der Berichterstattung gegenüber der SenBJF
Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienste.
Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) im Studienbereich und -fach Kommunikationswissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in mit mind. einer einjährigen Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung in der Eingruppierung nach mind. EG 10 TV-L oder Abschluss einer verwaltungsnahen Ausbildung mit mind. einer zweijährigen Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung in der Eingruppierung nach mind. EG 10 TV-L.
Zusätzlich erforderlich für beide Statusgruppen: mind. zweijährige Berufserfahrung im Projektmanagement in einer öffentlichen Verwaltung und nachgewiesene Erfahrungen im Bereich Schulentwicklung und Schulentwicklungsprogramme. Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen.
Finanzielle Anreize: Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten: Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Sportangebote: Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung: Wir begleiten Sie bei Ihrer Unternehmensdarstellung.
Referent/Referentin für Koordinierung und Kommunikation SCP und ZLV (m/w/d) Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein sicheres Einkommen mit attraktiven Zusatzleistungen bietet, sondern auch die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, vielfältigen Gesundheitsangeboten und klaren Perspektiven für berufliches Wachstum, während sie in einer dynamischen und vielfältigen Metropole arbeiten, die täglich neue Herausforderungen und Chancen bietet.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/Referentin für Koordinierung und Kommunikation SCP und ZLV (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Wenn du auf der Website von Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/Referentin für Koordinierung und Kommunikation SCP und ZLV (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
