Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der IT-Fachverfahren und Mitarbeit im ServiceDesk ISBJ.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber Berlins mit einem Fokus auf Bildung und Jugend.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und BVG-Firmenticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Karriereförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Berlin positiv und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder IT-Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
Unbefristet
Anzahl zu besetzender Stellen: 1
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten. Im Bereich ISBJ müssen Servicezeiten abgedeckt werden (derzeit von 7:30 bis 17:00 Uhr). Die Umsetzung erfolgt über ein Schichtsystem.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der bezirklichen User für die IT-Fachverfahren KiTa, EuD, EuD-Kita, Sprachstand, Trägerportal und Komponenten
- Mitarbeit bei der Betreuung des fachlichen Dauerbetriebes der IT-Fachverfahren ISBJ (Integrierte Software Berliner Jugendhilfen - Schwerpunkt in den Fachverfahren KiTa, EuD, EuD-Kita, Sprachstand, Trägerportal und Komponenten)
- Allgemeine Arbeiten im ServiceDesk ISBJ
- Mitarbeit bei der Abnahme von Fachverfahren und Komponenten
Ihr Profil:
Für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Für Tarifbeschäftigte: erfolgreicher Abschluss einer entsprechenden Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement) oder des Verwaltungslehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.B. Fachinformatik für Systemintegration).
Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".
Finanzielle Anreize:
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten:
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Arbeiten für das Gemeinwohl:
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Sportangebote:
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung:
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung, vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss, ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes).
- Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
- Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Ansprechpartner:
- bei fachlichen Fragen: V E 1, Herr Erb, Tel.: 004930-90249-5111
- bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: 004930-90227-5669
- bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung fachlicher Dauerbetrieb ISBJ (m/w/d) Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Das Land Berlin bietet als größter Arbeitgeber der Region nicht nur ein sicheres Einkommen, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Die Arbeitskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit Ihrer Tätigkeit leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl und tragen zur positiven Entwicklung der Metropole Berlin bei.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung fachlicher Dauerbetrieb ISBJ (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns nicht nur auf die ausgeschriebenen Stellen beschränken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung fachlicher Dauerbetrieb ISBJ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir sollten darauf achten, dass unser Lebenslauf gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und halte die Informationen prägnant, damit die Leser schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Anschreiben personalisieren:Es ist wichtig, dass wir unser Anschreiben auf die Stelle zuschneiden. Zeige, warum du genau für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im ISBJ begeistert. Das macht einen guten Eindruck!
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Fehlende Unterlagen können dazu führen, dass unsere Bewerbung nicht berücksichtigt wird.
Bewerbung über unsere Website einreichen:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, empfehlen wir, sie direkt über unseren Bewerbungsbutton auf der Website einzureichen. So hast du die besten Chancen, dass alles reibungslos läuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie vorbereitet
✨Informiere dich über die IT-Fachverfahren
Mach dich mit den spezifischen IT-Fachverfahren wie KiTa, EuD und dem Trägerportal vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele aus deiner Ausbildung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Verwaltungsausbildung oder deinem IT-Hintergrund, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Kommunikationswege innerhalb der Abteilung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit.
✨Flexibilität und Arbeitszeiten ansprechen
Da die Stelle Schichtarbeit erfordert, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst und welche Vorteile du darin siehst.
