Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personaleinzelangelegenheiten und unterstütze die Optimierung von Arbeitsprozessen.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber Berlins mit einem starken Fokus auf Bildung und Gesellschaft.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Karriereförderung und Gesundheitsangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Berlin und trage zur Verbesserung der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Studium oder relevante Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
Unbefristet Anzahl zu besetzender Stellen: mehrere Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 10 / E 9b TV-L als Regierungsoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r. Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten unter Anwendung einschlägiger tarif- und dienstrechtlicher Regelungen, z.B.: Begründung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
- Arbeitszeitveränderungen, Beurlaubungen, Pfändungen, Dienstzeitberechnungen
- Pflege der SAP-basierten Personalverwaltungssysteme IPV und LIV
- serviceorientierte Beratung aller Beschäftigten und Beschäftigtenstellen, sowie deren Fach- und Organisationsbereiche
- Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
- Mitwirkung bei der Optimierung u. Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats, sowie Unterstützung bei der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften.
Ihr Profil
Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs-, sozial-, politik-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder Abschluss einer Qualifizierung zur Personalsachbearbeitung im Zuge eines zertifizierten Quereinstiegsprogramms des Landes Berlin oder eine abgeschlossene Ausbildung inkl. einer mindestens 2-jährigen hauptberuflichen Personalstellenerfahrung im öffentlichen Dienst oder der Privatwirtschaft, welche mindestens mit der Entgeltgruppe 8 TV-L oder vergleichbar bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt. Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen.
Finanzielle Anreize
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung, vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss, ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes). Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.
Sachbearbeitung in der Personalstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Das Land Berlin bietet als größter Arbeitgeber der Region nicht nur ein sicheres Einkommen, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Die positive Arbeitskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier leisten Sie einen bedeutenden Beitrag für die Gesellschaft und tragen zur Verbesserung des Lebens in einer pulsierenden Metropole bei.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Personalstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Senatsverwaltung und über aktuelle Themen in der Personalverwaltung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Personalstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir sollten darauf achten, dass dein Lebenslauf gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und halte die Informationen prägnant, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise beilegst. Wir brauchen diese Unterlagen, um deine Eignung für die Stelle zu prüfen.
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Sachbearbeitung in der Personalstelle relevant sind.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über den Button 'jetzt bewerben' auf unserer Website einzureichen. So stellen wir sicher, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie vorbereitet
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Personaleinzelangelegenheiten umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Anwendung von tarif- und dienstrechtlichen Regelungen zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Personalstelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.