Verwaltungsmitarbeit in der Arbeitsgruppe „Veranstaltungsmanagement und Empfang“ für ein Fortbildung

Verwaltungsmitarbeit in der Arbeitsgruppe „Veranstaltungsmanagement und Empfang“ für ein Fortbildungsinstitut der Länder Berlin und Brandenburg (m/w/d) Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt. unbefristet Anzahl zu besetzender Stellen: 1 - 2 Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 6 / E 6 TV-L als Regierungssekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r Besetzbar ab sofort und 01.10.2026 in Vollzeit. Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.Ihre AufgabenOrganisation von Veranstaltungs- und Seminarbetrieb • Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen für die Voraborganisation, den Veranstaltungsbetrieb und die Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen (z.B. Seminare oder Fachtagungen) vorwiegend in digitaler Form • Selbständige Durchführung der Anmelde- und Teilnahmeverfahren einschließlich Nachrückverfahren • Erstellung/Bearbeitung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten • Überwachung des fachbereichsübergreifenden Veranstaltungs-Wiedervorlagekalenders • Raumplanung/-vergabe und Bearbeitung von Belegungsanfragen Dritter (Tagungshaus, Film- und Fotoproduktionen) • Erstellung von Allgemeinen Annahmeordnungen für den Seminarbetrieb • Datenverwaltung • Verarbeitung von Veranstaltungsdaten von Teilnehmenden sowie Dozentinnen/Dozenten • Aktenführung (eAkte/Datenbank) • Administrative und organisatorische Unterstützung der Fortbildungsreferentinnen/-referenten • Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten Die vollständige Aufgabenbeschreibung entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist. Ihr Profil Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes Für Tarifbeschäftigte: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management oder andere dienstleistungsnahe Berufe (z.B. Hotel, Rezeption, Verkauf) mit einer einschlägigen (mind. 2-jährigen) Berufserfahrung in der Sachbearbeitung. Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.07.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben" . Flexible Arbeitszeiten Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können. Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen. Sportangebote Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur. Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenBitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: • tabellarischen Lebenslauf • aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung • vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss • ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes) Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen. Ansprechpartner: bei fachlichen Fragen: SFBB VM L (komm.), Frau Walther-Gersch, Tel.: 004930-48481-101 bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.7, Frau Schulz, Tel.: 004930-90227-5744 bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter https://www.berlin.de/sen/bjf/