Koordination Sachhaushalt – zugleich – Referentin bzw. Referent Einzelplan 15 zuständige Stelle (m

Koordination Sachhaushalt – zugleich – Referentin bzw. Referent Einzelplan 15 zuständige Stelle (m

Berlin Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination der finanziellen Mittel und Durchführung von Vergabeverfahren.
  • Unternehmen: Land Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
  • Vorteile: Karriereförderung, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein kollegiales Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Berlins in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder Recht der öffentlichen Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Arbeiten bei der Senatsverwaltung für Finanzen bedeutet die Zukunft der Stadt Berlin aktiv mitzugestalten. Wir bieten ein breit gefächertes Aufgabenspektrum, vielfältige Karrierechancen sowie einen modernen, familienfreundlichen Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

  • Die Koordination ist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Überwachung der finanziellen Mittel im Bereich des Sachhaushalts des Einzelplanes sowie für die ordnungsgemäße Durchführung von Vergabeverfahren.
  • Sie stellt sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten und koordiniert werden und Beschaffungsprozesse effizient und wirtschaftlich ablaufen.
  • Zudem führen Sie ein Team, verteilen Aufgaben und sind Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Dienstleister.
  • Darüber hinaus wirken Sie bei der Weiterentwicklung von Prozessen und der Optimierung von Abläufen im Haushalts- und Vergabewesen mit.

Anforderungsprofil:

Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Ihr Profil

  • Sie haben als Beamtin bzw. Beamter die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung).
  • Sie haben als (Tarif-) Beschäftigte bzw. Beschäftigter ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften oder Recht der öffentlichen Verwaltung.

Wir bieten:

  • Karriereförderung: Sie haben das Potenzial, wir helfen Ihnen, es zu entfalten! Mit vielen Personalentwicklungsangeboten und Unterstützung durch die Verwaltungsakademie bringen wir Ihre Kompetenzen auf das nächste Level.
  • Moderne Büroarbeitsplätze: Digitale Prozesse, smarte Tools, E-Akte und hausinterne KI: Bei uns ist Fortschritt keine Floskel, sondern Alltag.
  • Teambuilding: Wir setzen auf netzwerkbasiertes Lernen: Unsere Welcome Days, unser Frauennetzwerk sowie die berlinweiten Netzwerke bieten Ihnen spannende Möglichkeiten zum Austausch und zur Vernetzung.
  • Gesundheitsmanagement: Gesundheit ist für uns wichtig: Mit vielen Sportangeboten im Dienstgebäude und Duschen im Haus, psychologischer Beratung durch unseren Partner, der Charité, sowie der Sozialberatung.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima: Agil, vernetzt, flexibel: Mit New Work, Desksharing und agilen Arbeitsmethoden schaffen wir eine Arbeitswelt, die zu Ihrem Arbeitsstil passt – nicht umgekehrt.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub helfen Ihnen dabei, Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut zu bringen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

  • Ansprechperson Bewerbungsverfahren: Frau Pham: 0151 58277763
  • Ansprechperson Aufgabengebiet: Frau Lancelle: 0151 16250843

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf (Foto optional)
  • Nachweis(e) über den Abschluss entsprechend der formalen Anforderungen (Abschlusszeugnis, Urkunde)
  • aktuelles Zwischen-/Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr)
  • Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe Ihrer personalaktenführenden Stelle (bei Nichterteilung entstehen keinerlei Nachteile)
  • ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung

Nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen können berücksichtigt werden. Ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.

Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) nicht erstattet werden können.

Koordination Sachhaushalt – zugleich – Referentin bzw. Referent Einzelplan 15 zuständige Stelle (m Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Finanzen

Die Senatsverwaltung für Finanzen in Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle in der Stadt spielt, sondern auch ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem breiten Spektrum an Karrierechancen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung sorgt die Verwaltung dafür, dass Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und gleichzeitig Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können. Zudem fördern wir ein kollegiales Arbeitsklima und bieten zahlreiche Gesundheitsmanagement-Programme, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu unterstützen.

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Kontaktdaten:

Senatsverwaltung für Finanzen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordination Sachhaushalt – zugleich – Referentin bzw. Referent Einzelplan 15 zuständige Stelle (m erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können uns nicht nur auf das Bewerbungsportal verlassen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und uns gut vorbereitet haben.

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt über unser Berliner Karriereportal zu bewerben! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordination Sachhaushalt – zugleich – Referentin bzw. Referent Einzelplan 15 zuständige Stelle (m mit Bravour zu bestehen

Koordination
Planung
Steuerung
Überwachung von finanziellen Mitteln
Durchführung von Vergabeverfahren
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Effizienz in Beschaffungsprozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Stelle bist. Sei ehrlich und authentisch, erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben.

Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu erwähnen!

Vollständige Unterlagen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen im PDF-Format beifügst. Dazu gehören das Motivationsschreiben, dein Lebenslauf und Nachweise über deine Abschlüsse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Online-Bewerbung:Bewirb dich unbedingt über unser Berliner Karriereportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Gewissheit, dass alles an der richtigen Stelle landet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Finanzen vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Koordination des Sachhaushalts relevant sind. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du gesetzliche Vorgaben eingehalten und Vergabeverfahren erfolgreich durchgeführt hast.

Teamführung betonen

Da du ein Team führen wirst, ist es wichtig, deine Führungskompetenzen hervorzuheben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Aufgaben verteilt und als Ansprechperson fungiert hast. Zeige, wie du die Zusammenarbeit im Team gefördert hast und welche Erfolge daraus resultierten.

Prozesse optimieren

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu sprechen. Welche Methoden hast du angewendet, um Abläufe im Haushalts- und Vergabewesen zu verbessern? Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen unter Beweis stellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Sachhaushalt oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Effizienz zu steigern. So zeigst du, dass du aktiv an der Gestaltung der Zukunft Berlins interessiert bist.