Sachbearbeitung IT-Koordination und Administration; unbarer Zahlungsverkehr im Zahlungsdienst der Landeshauptkasse Berlin (m/w/d)

Sachbearbeitung IT-Koordination und Administration; unbarer Zahlungsverkehr im Zahlungsdienst der Landeshauptkasse Berlin (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte IT-Koordination und unbaren Zahlungsverkehr für die Landeshauptkasse Berlin.
  • Unternehmen: Die Berliner Verwaltung ist der größte Arbeitgeber in der Region mit über 136.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 06.08.2025 online möglich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite in einem kollegialen, vielfältigen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich ist erforderlich; Organisationstalent und Selbstständigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Arbeiten bei der Senatsverwaltung für Finanzen bedeutet die Zukunft der Stadt Berlin aktiv mitzugestalten. Wir bieten ein breit gefächertes Aufgabenspektrum, vielfältige Karrierechancen sowie einen modernen, familienfreundlichen Arbeitsplatz. Wir suchen für den Landesfinanzservice (LFS) Personal für das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung IT-Koordination und Administration; unbarer Zahlungsverkehr im Zahlungsdienst der Landeshauptkasse Berlin (m/w/d) Kennziffer: SenFin LFS 35/2025 Entgeltgruppe: 9b Abschnitt 11 Teil II * TV-L *Bewertungsvermutung Besetzbar: ab sofort (unbefristet) Vollzeit mi t 39,4 W ochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.) Sie haben... als (Tarif-) Beschäftigte bzw. Beschäftigter eine abgeschlossene (Berufs-) Ausbildung im Berufsfeld IT (z. B. als Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker, IT-System-Kauffrau bzw. Kaufmann oder IT-System-Elektronikerin bzw. IT-System-Elektroniker). Wir bieten... eine individuelle Personalentwicklung mit der Möglichkeit, persönliche Kompetenzen weiterzuentwickeln durch vielfältige Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung. die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und (mobilen) Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Die Senatsverwaltung für Finanzen wurde am 07.12.2023 mit dem Gütesiegel \"familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA)\" ausgezeichnet. ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten. ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen. Ihr Arbeitsgebiet: Der Landesfinanzservice wickelt mit der Abteilung Landeshauptkasse (LHK) alle Zahlungsvorgänge und die damit verbundenen Buchungen der Hauptverwaltung des Landes Berlin ab. Die Landeshauptkasse Berlin ist damit Dienstleisterin für die Behörden des Landes Berlin, wann immer Zahlungen erforderlich werden, und gewährleistet die Zahlungs- und finanztechnische Handlungsfähigkeit des Landes. Die LHK besteht aus mehreren Referaten, u. a. der Buchführung und dem Zahlungsverkehr. Das Aufgabengebiet umfasst die IT-Koordination und -Administration im Referat unbarer Zahlungsverkehr, dessen Arbeitsergebnisse unter anderem über Geldanlage oder Kreditaufnahme des Landes Berlin bestimmen. Für alle im Bereich des Zahlungsverkehrs genutzten IT-Verfahren sind Sie zentrale/r Ansprechpartner/in für die nutzenden Behörden. Innerhalb der LHK nehmen Sie Administratorfunktionen wahr und stimmen sich hierfür mit der Referatsleitung ab. Ihnen obliegt die Nutzerverwaltung inkl. Planung, Beantragung und Einrichtung, wofür Sie die entsprechende Datenhaltung eigenverantwortlich planen, anlegen und pflegen. Sie halten die zur Anwendung kommenden Verfahren (u. a. PTS/Curr, SFirm, FINASLOAD, BERAV, WinSCP/KommGate) in einwandfreiem technischem Zustand, stellen deren Funktionalität für die Anwendenden sicher und kümmern sich um die Notfallverfügbarkeit von Hardware und Software. Daneben verrichten Sie sachbearbeitende Tätigkeiten des Zahlungsdienstes (z. B. Zahlbarmachung, Datenträgeraustausch; Prüfung, Klärung, Ausführung von Lastschriften, Zahlung aus externen Verfahren). Wenn Sie über die im Anforderungsprofil beschriebenen Fachkenntnisse und Fähigkeiten verfügen oder diese in angemessener Zeit erwerben können, über Organisationsfähigkeit verfügen und selbstständiges Arbeiten unter hoher Belastung und Zeitdruck gewohnt sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Anforderungsprofil: Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt \"weitere Informationen\" unter dem angegebenen Link im Karriereportal. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.08.2025 . Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal . Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Ansprechperson für Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren: Ansprechperson für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Ritzkat +49 151 582 777 61 Frau Babjons +49 151 551 714 84 Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei: Ein aussagekräftiges Motivationsschreiben. Einen tabellarischen Lebenslauf (Die Übersendung eines [Pass-]Fotos ist nicht erforderlich.). Nachweis(e) über den Abschluss von Qualifikationen entsprechend der oben aufgeführten formalen Anforderungen (Abschlusszeugnis, Urkunde vom Studien- bzw. Berufsabschluss). Eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr). Sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, die Erstellung einzuleiten. Eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (nur bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes - unter Angabe Ihrer personalaktenführenden Stelle) im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung oder Gleichstellung hin und übersenden einen entsprechenden Nachweis. Bei Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland oder die innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/gleichwertigkeitsbescheid.html . Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Ein ggf. vorliegender Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus. Hinweise: Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte, daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) nicht erstattet werden können.

Sachbearbeitung IT-Koordination und Administration; unbarer Zahlungsverkehr im Zahlungsdienst der Landeshauptkasse Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Finanzen

Die Senatsverwaltung für Finanzen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft Berlins mitzuwirken. Mit einem breiten Spektrum an Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und einem familienfreundlichen Umfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen und toleranten Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt und mit dem Gütesiegel "familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin" ausgezeichnet wurde.

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Kontaktdaten:

Senatsverwaltung für Finanzen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung IT-Koordination und Administration; unbarer Zahlungsverkehr im Zahlungsdienst der Landeshauptkasse Berlin (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Senatsverwaltung für Finanzen

Wenn du auf der Website von Senatsverwaltung für Finanzen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung IT-Koordination und Administration; unbarer Zahlungsverkehr im Zahlungsdienst der Landeshauptkasse Berlin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

IT-Koordination
Administration von IT-Systemen
Kenntnisse im unbaren Zahlungsverkehr
Benutzerverwaltung
Datenhaltung und -pflege
Technische Problemlösungskompetenz
Kenntnisse in PTS/Curr, SFirm, FINASLOAD, BERAV, WinSCP/KommGate

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Senatsverwaltung für Finanzen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Finanzen vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.