Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und organisiere spannende Veranstaltungen und internationale Austauschprogramme.
- Unternehmen: Werde Teil der Senatsverwaltung für Inneres und Sport in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein gutes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer tollen Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeinwohl und arbeite an bedeutenden Projekten für die Stadt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Protokollbereich und interkulturelle Kompetenz sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist mit ca. 136.000 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region. Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin.
Kennziffer: IV 07/2026
Entgeltgruppe: E 11 TV-L
Dienstort: Klosterstraße 71, 10179 Berlin
Eintritt: ab sofort, unbefristet
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Entwicklung von Veranstaltungs- und Protokollkonzepten sowie Planung, Organisation und Gesamtsteuerung abgegrenzter Veranstaltungen insbesondere von Senatsempfängen und Ehrungsveranstaltungen.
- Controlling aller Senatsempfänge sowie Ehrungsveranstaltungen durch das Führen einer vollumfänglichen Projekt- bzw. Maßnahmenübersicht.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Ehrungs- und Ordensangelegenheiten des Landes sowie des Bundes im Bereich des Sports einschließlich Konzeptentwicklung.
- Eigenverantwortliche Konzeptionsentwicklung/Strategie/Weiterentwicklung internationaler Austauschprogramme im Gesamtkontext der Aufgaben und Bereiche der Abt. IV.
- Planung, Organisation und Abwicklung internationaler Maßnahmen sowie proaktive Netzwerkpflege und -entwicklung mit den Partnerstädten von Berlin.
- Controlling und Evaluation aller internationalen Maßnahmen durch das Führen einer vollumfänglichen Projekt- bzw. Maßnahmenübersicht.
- Recherche und Nutzung bestehender digitaler Einladungstools und Handlungsempfehlungen zur Akquise.
- Erarbeitung und Fortschreibung von Veranstaltungs- und Protokollkonzepten sowie Leitfäden und organisatorischen Standards in den Bereichen Ehrungen, Empfänge und Caterings.
- Erstellen schriftlicher Stellungnahmen, Bearbeitung von Parlamentsangelegenheiten, Entwurf für Votierungen, Sitzungsvorbereitungen, Bescheinigungen und Verfassen von Berichten.
- Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten zu ungünstigen Zeitpunkten (Wochenenden und Abendstunden).
Ihr Profil:
Formale Anforderungen:
Für Tarifbeschäftigte:
Ausbildung zum/zur Bürogehilfen/Bürogehilfin sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und II oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.
Im Rahmen der Personalentwicklung richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Höhergruppierungsbewerbende, die die Entgeltgruppe E 10 innehaben und sich in einem aktiven Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin befinden.
Fachliche Anforderungen:
Zwingend erforderlich und nachzuweisen:
Kenntnisse und langjährige Erfahrungen im Protokollbereich, sowie Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und Abläufe von Ehrungs- und Ordensangelegenheiten im Bereich des Sports auf Landes- und Bundesebene.
Kenntnisse der Rahmenbedingungen der internationalen Zusammenarbeit mit den Partnerstädten Berlins sowie interkulturelle Kompetenz.
Außerdem von Vorteil: Kenntnisse und Anwendung von Techniken der Verhandlungs- und Gesprächsführung.
Wir bieten:
- Arbeiten für das Gemeinwohl.
- Gesundheitsmanagement.
- Für Diversity.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange.
- Gute Verkehrsanbindung.
- Firmenticket.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember.
- Weiterbildung.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „...Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse.
Sachbearbeitung Ehrungen und Empfänge, internationale Austauschmaßnahmen (w/m/d) Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Stamm)
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich des öffentlichen Dienstes zu arbeiten, der sich aktiv für die Sicherheit und das Wohl der Gesellschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem modernen Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Hier leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Aufrechterhaltung der freiheitlich-demokratischen Grundordnung und profitieren von einer attraktiven Hauptstadtzulage sowie weiteren finanziellen Anreizen.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Stamm) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Ehrungen und Empfänge, internationale Austauschmaßnahmen (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Stamm)
Wenn du auf der Website von Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Stamm) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ehrungen und Empfänge, internationale Austauschmaßnahmen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Stamm) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Stamm) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
