Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Haushaltsangelegenheiten und unterstütze bei der Planung und Vergabe.
- Unternehmen: Das Landesarchiv Berlin, das größte Stadtarchiv Deutschlands.
- Vorteile: Tarifvertrag, Zuschuss zum Deutschlandticket und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und verbessere das Leben vieler Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Haushaltsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Landesarchiv Berlin erhält als zentrales Staatsarchiv des Landes Berlin die bedeutenden Unterlagen Berliner Behörden und Einrichtungen sowie wichtige Quellen zur Stadtgeschichte und stellt sie der Öffentlichkeit zur Verfügung. Mit über 70.000 laufenden Metern Archivgut aus den letzten Jahrhunderten, international bedeutenden Beständen und umfangreichen digitalen Angeboten hält das Landesarchiv als Berliner Staatsarchiv und zugleich größtes Stadtarchiv Deutschlands Antworten auf die unterschiedlichsten historischen, aber auch aktuellen Fragen bereit.
Wir suchen Sie im Landesarchiv Berlin ab 01.10.2026, unbefristet, vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen für das Aufgabengebiet: Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten inkl. der Erstellung von Jahresprognosen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanaufstellung
- Durchführung von umfangreichen Vergaben und Beschaffungen
- Übernahme der Büroleitungsaufgaben und Personalangelegenheiten
- Vor- und Aufbereitung von BEM-Verfahren sowie Stellenbesetzungen
- Krank- und Gesundmeldungen
- Angelegenheiten der Arbeitszeitregelungen
- Erstellung von Statistiken
Ihr Profil:
Formale Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Tarifbeschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen.
Fachliche Kompetenzen:
- Kenntnisse des Haushaltsrechts und der Landeshaushaltsordnung (LHO, AV LHO, HtR, HWR etc.)
- Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere: § 55 LHO, Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Vergabe- und Vertragsordnungen für Leistungen (VOL), EU-Vergaberichtlinien, Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU), Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Vergabeverordnung (VgV), Wettbewerbsregistergesetz (WRegG), Vergabestatistikverordnung (VergStatVO), Verordnung über das gesamte Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV), Mindestentgeltvorschriften.
Karriereförderung: Wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, Hospitationen, Bildungsurlaub und die Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen in den Orientierungs- und Jahresgesprächen.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Finanzielle Anreize: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Länder bzw. nach Besoldungsordnung und Sie nehmen teil an regelmäßigen Entgelterhöhungen, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer VBL-Betriebsrente.
Für Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst).
Organisatorische Fragen: Herr Damijan Terbuc, damijan.terbuc@kultur-berlin.de
Fachliche Fragen: Herr Sven Kriese, Kriese@landesarchiv.berlin.de
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie bitten, möglichst vollständige Angaben im Bewerbungsformular zu machen. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (w/m/d) Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt
Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Kulturlandschaft Berlins mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven finanziellen Anreizen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, das Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützt.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt
Wenn du auf der Website von Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
