Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Staatssekretärin für Kultur bei organisatorischen Aufgaben und der Koordination von Vorgängen.
- Unternehmen: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt in Berlin.
- Vorteile: Tarifvertrag, Zuschuss zum Deutschlandticket, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teambuildingmaßnahmen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kulturlandschaft Berlins und trage zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin. Die SenKultGZ unterstützt Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften, die zum gesellschaftlichen Zusammenhalt beitragen, und stärkt Demokratie und Engagement durch verlässliche Strukturen und Netzwerke. Die Dienststelle wird ab Mitte 2026 vorübergehend an den Fehrbelliner Platz 4, 10707 Berlin umziehen.
Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab dem 01.09.2026, befristet bis zum 29.02.2028, für das Aufgabengebiet: Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur
- Organisationsaufgaben im Verantwortungsbereich, d.h. Koordination der Vorgänge und der fachlichen Zuarbeit der Referate und Zentralen Serviceeinheiten
- Beantwortung von Bürger/innen-Anfragen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Recherchen, Aufbereitung und Layout von Unterlagen
- Terminplanung und -koordination
- Organisation von Dienstreisen
- Betreuung von Gästen
Ihr Profil:
Formale Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation einer Behörde oder Verwaltungseinrichtung
Fachliche Kompetenzen:
- Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Arbeitsabläufe der Berliner Verwaltung sowie der politischen Entscheidungsabläufe
- Kenntnisse über die Funktion und Arbeitsweise des Senats sowie der parlamentarischen Gremien
- Kenntnisse der politischen Akteure auf Landes- und EU-Ebene
- Kenntnisse der Kultureinrichtungen des Landes Berlin sowie des Bundes in Berlin
- Kenntnisse des Reisekostenrechts (BRKG, BRKGVwV, Ausführungsvorschriften sowie Rundschreiben des Bundes und des Landes Berlin)
Ausführliche Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem beiliegenden Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Wir bitten Sie, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Button „Jetzt bewerben“!
Arbeiten für das Gemeinwohl: Wir freuen uns, wenn Sie mit uns die Kulturlandschaft der Hauptstadt aktiv mitgestalten und einen nachhaltigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt leisten.
Finanzielle Anreize: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Länder bzw. nach Besoldungsordnung und Sie nehmen teil an regelmäßigen Entgelterhöhungen, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer VBL-Betriebsrente.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir sind ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber" und bieten z. B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch, frei am 24.12./31.12. sowie Teilzeit.
Karriereförderung: Wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, Hospitationen, Bildungsurlaub und die Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen in den Orientierungs- und Jahresgesprächen.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und präventiven Gesundheitsmanagement wie z. B. Massagen, Sportkurse, ergonomische Büroausstattung.
Teambuilding: Wir sind stolz auf unsere Teambuildingmaßnahmen mit vielfältigen gemeinsamen Veranstaltungen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst).
Organisatorische Fragen: Frau Antje Haase, Antje.Haase@Kultur.berlin.de
Fachliche Fragen: Frau Cerstin Richter-Kotowski (FE), Cerstin.Richter-Kotowski@Kultur.berlin.de
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie bitten, möglichst vollständige Angaben im Bewerbungsformular zu machen. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur (w/m/d) Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt
Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Kulturlandschaft Berlins mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven finanziellen Anreizen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, das Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützt.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Senatsverwaltung für Kultur u. Gesellschaftl. Zusammenhalt verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
