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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben mit moderner Software.
- Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und des Umweltschutzes aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung Tiefbau
Tätigkeitsprofil:
Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung V - Tiefbau sucht ab dem unbefristet einen Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben mittels fachtechnischer Software sowie die Durchführung der Öffnungen von Angeboten (Submission). Dazu gehören u. a. folgende Tätigkeiten:
- das Veranlassen von Veröffentlichungen
- Erfassen der Bewerber in die Vergabedatenbank
- Versand der Vergabeunterlagen sowie die Überprüfung der eingereichten Unterlagen
- Pflege der Bewerber, Bieter und Auftragnehmerdaten in der Datenbank
- Führen von Statistiken zu nationalen und EU-weiten Ausschreibungen
- Entgegennahme und Verwahrung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
- Protokollieren der Submission
Anforderungsprofil:
Sie haben:
- eine abgeschlossene Ausbildung von mindestens 3 Jahre als anerkannte/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
Von Vorteil sind:
- einschlägige Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit bezogen auf den öffentlichen Bereich
- einschlägige nationale und europäische Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts im Bereich des Bauwesens (z. B. GWB, VgV, VOB, UVgO, LHO)
- Kenntnisse über die Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der deutschen Öffentlichen Hand im Baubereich
- eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
Die Amtssprache ist Deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Erforderliche Hinweise zu Ihrer Bewerbung finden Sie in unseren FAQs. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Allgemeine Hinweise:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Besonders Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ansprechperson für Ihre Fragen: Frau Yesim Duran, Telefon: 11113355 Berlin, Brunnenstraße 110d
Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (m/w/d) - E 6 TV-L Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung Tiefbau
Kontaktperson:
Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung Tiefbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (m/w/d) - E 6 TV-L
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für Verwaltungsmitarbeiter/innen relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der in der Senatsverwaltung arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und korrekt ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (m/w/d) - E 6 TV-L
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich der Vergabe oder Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Projekte oder Tätigkeiten hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung Tiefbau vorbereitest
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Ziele an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da die Stelle viel mit Ausschreibungen und Vergaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht auffrischst. Mach dich mit den relevanten Gesetzen wie GWB, VgV und VOB vertraut, damit du im Interview kompetent darüber sprechen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Vergabeverfahren unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle direkt belegen und überzeugend argumentieren.
✨Fragen zur Dienstleistungsorientierung
Überlege dir im Vorfeld, wie du deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Bedürfnisse der Bieter und Auftragnehmer verstehst und bereit bist, diese bestmöglich zu unterstützen.