Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze die Entwicklung Berlins.
- Unternehmen: Land Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Berlins in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort und unbefristet - unter Vorbehalt der vorläufigen Haushaltswirtschaft - mehrere Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilung Hochbau inkl. Protokollerstellung und Schreibarbeiten,
- innere Dienste (Organisation, Beschaffung, Terminmanagement für die Leitungsebene) mit Schwerpunkt Personalwesen, Vergabe inkl. Submissionsbearbeitung bzw. Rechnungswesen und Kosten- und Leistungsrechnung,
- Aufgaben im Rahmen des Arbeits- und Brandschutzes, Bereitschaft zur Übernahme einer Funktion (Brandschutzobfrau/-mann, Ersthelfer/in o. Sicherheitsbeauftragte/r),
- Mitarbeit in Beteiligungsprozessen sowie
- Ausübung der Geschäftszimmerfunktion für mehrere Referate.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
- erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Geschäftszimmertätigkeiten sind Voraussetzung. Unabdingbar und sehr wichtig sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer,
- selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (inkl. Termine, Organisation, Protokolle, Schreibarbeiten),
- die Bereitschaft, der Korruption durch Transparenz und Offenheit bewusst zu begegnen,
- Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (MS Office, insb. Word, Excel, Outlook) sowie
- die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH) und verwaltungsspezifische Standards (GGO I und II) anzueignen und zu vertiefen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Spannende Aufgaben für die Entwicklung der Stadt – mit einem sicheren Arbeitsplatz und kollegialen Arbeitsklima, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit gelebt wird.
- Weiterbildung: Lebenslanges Lernen und Entwicklung – durch strukturiertes Onboarding sowie vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie und inhouse.
- Finanzielle Anreize: Attraktive Zusatzleistungen für die kurz- und langfristige Absicherung – durch (Jahres-) Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (bei gegebenen Voraussetzungen).
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Work-Life-Balance in gelebter Praxis – zeit- und ortsflexibles Arbeiten (im Rahmen der dienstlichen Anforderungen), Eltern-Kind-Zimmer, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und frei am 24. und 31.12.
- Gesundheitsmanagement: Gesund bleiben im Job – mit modernen Büroarbeitsplätzen, Sportangeboten, Sozialberatung sowie Kantine und Dachterrasse mit Blick über Berlin für die ausgewogene Pause.
- Gute Verkehrsanbindung: Zentral am Fehrbelliner Platz (U3, U7, div. Buslinien) – ein stressfreier Arbeitsweg mit unserem bezuschussten ÖPNV-Firmenticket oder dem Fahrrad, das sicher auf dem Innenhof abgestellt werden kann.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Erforderliche Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer SenStadt 16/2026):
- Bewerbungsschreiben mit Bezug zum Anforderungsprofil (s. "Weitere Informationen")
- Lebenslauf mit Bezug zum Arbeitsgebiet
- Nachweise zu Ausbildungs- und Studienabschlüssen
- aktuelles Arbeits-/Zwischenzeugnis sowie weitere Arbeitszeugnisse der bisherigen Arbeitgebenden
- Nachweise zu aussagekräftigen Qualifikationen, Fort- und Weiterbildungen
- für Bewerbende des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht inkl. Post- und E-Mail-Adresse der personalaktenführenden Stelle
- Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Alle Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache (bzw. mit deutscher Übersetzung) und vollständig einzureichen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte / diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerbende können unsere Vertrauensperson unter +49 30 90173-4465 kontaktieren. Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Ansprechpersonen:
- Herr Schich, Tel +49 30 90173-3105 (fachlich)
- Frau Ehrcke, Tel +49 30 90173-3104 (organisatorisch)
- Herr Zakarea, Tel +49 30 90173-3120 (organisatorisch)
Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V (w/m/d) Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Entwicklung Berlins einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Chancengerechtigkeit und lebenslangem Lernen profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Work-Life-Balance. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen und eine zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, die Ihren Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Geschäftszimmer interessierst, zögere nicht, direkt mit den Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und deren aktuelle Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Vision und die Herausforderungen der Abteilung verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Beziehe dich auf das Anforderungsprofil und bringe deine Erfahrungen und Fähigkeiten ins Spiel. Lass uns wissen, was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu den Aufgaben im Geschäftszimmer passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Vollständige Unterlagen einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst – vom Bewerbungsschreiben über deinen Lebenslauf bis hin zu Nachweisen deiner Qualifikationen. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen vorbereitet
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Ziele an, um zu zeigen, dass du dich für die Arbeit interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Verwaltungsvorgänge bearbeitet hast oder wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Protokollen und Tabellen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Abteilung zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
