Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Anfragen und organisiere Termine für ein reibungsloses Teamwork.
- Unternehmen: Werde Teil der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung in Berlin.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung am Fehrbelliner Platz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung Berlins und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.
Ihre Aufgaben
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab dem schnellstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet ein Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Als Vorzimmer koordinieren Sie alle eingehenden Anfragen und steuern vorausschauend unsere Terminplanung.
- Sie organisieren und dokumentieren unsere regelmäßigen Jour-fixe-Termine und sichern den reibungslosen Informationsfluss im Team.
- Mit Ihrem ausgeprägten Blick für Prioritäten und Ihrer kommunikativen Art halten Sie dem Referat den Rücken frei und sorgen für einen optimalen Arbeitsalltag.
Ihr Profil
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I bzw. gleichwertige Kenntnisse oder mehrjährige Verwaltungserfahrung (mind. 2 Jahre).
- Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei.
- Unabdingbare Fachkompetenzen sind Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (z. B. VvB, AZG, LOG), sehr wichtig sind außerdem Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO, AV LHO, UStG, Haushaltsgesetze und Rundschreiben), Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (z. B. GGO I, II) sowie PersVG, LGG, VGG, SGB IX, AGG und Kenntnisse der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer) sowie der Haushalts-Software des Landes Berlin.
- Unabdingbare außerfachliche Kompetenzen sind Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung. Sehr wichtig sind außerdem Ziel- und Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit.
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Spannende Aufgaben für die Entwicklung der Stadt – mit einem sicheren Arbeitsplatz und kollegialen Arbeitsklima, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit gelebt wird.
- Weiterbildung: Lebenslanges Lernen und Entwicklung – durch strukturiertes Onboarding sowie vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie und inhouse.
- Finanzielle Anreize: Attraktive Zusatzleistungen für die kurz- und langfristige Absicherung – durch (Jahres-) Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (bei gegebenen Voraussetzungen).
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Work-Life-Balance in gelebter Praxis – zeit- und ortsflexibles Arbeiten (im Rahmen der dienstlichen Anforderungen), Eltern-Kind-Zimmer, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und frei am 24. und 31.12.
- Gesundheitsmanagement: Gesund bleiben im Job – mit modernen Büroarbeitsplätzen, Sportangeboten, Sozialberatung sowie Kantine und Dachterrasse mit Blick über Berlin für die ausgewogene Pause.
- Gute Verkehrsanbindung: Zentral am Fehrbelliner Platz (U3, U7, div. Buslinien) – ein stressfreier Arbeitsweg mit unserem bezuschussten ÖPNV-Firmenticket oder dem Fahrrad, das sicher auf dem Innenhof abgestellt werden kann.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Einzureichende Unterlagen (unter Angabe der Kennziffer SenStadt 41/2026):
- Bewerbungsschreiben mit Bezug zum Anforderungsprofil (s. „Weitere Informationen“).
- Lebenslauf mit Bezug zum Arbeitsgebiet.
- Nachweise zu Ausbildungs- und Studienabschlüssen.
- aktuelles Arbeits-/Zwischenzeugnis sowie weitere Arbeitszeugnisse der bisherigen Arbeitgebenden bzw. für beamtete Dienstkräfte die aktuelle und weitere dienstliche Beurteilungen.
- Nachweise zu aussagekräftigen Qualifikationen.
- für Bewerbende des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht inkl. Post- und E-Mail-Adresse der aktenführenden Stelle.
Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerbende können unsere Vertrauensperson unter +49 30 90173-4465 kontaktieren. Eine Kostenerstattung (inkl. Fahrtkosten) im Zusammenhang mit der Bewerbung erfolgt nicht.
Ansprechperson/en: Herr Ruchatz, Tel. +49 30 90173-4663
Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Berlins mitzuwirken und dabei in einem kollegialen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengerechtigkeit fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Land Berlin Ihre berufliche Entwicklung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie zudem die zentrale Lage am Fehrbelliner Platz mit hervorragender Verkehrsanbindung und modernen Büroarbeitsplätzen.
Kontaktdaten:
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Wenn du auf der Website von Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
