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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Administrationsteam und gestalte den reibungslosen Ablauf im Bereich Administration.
- Arbeitgeber: Senevita, führender Anbieter von Dienstleistungen im Alter mit über 4'300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergünstigungen, moderne Infrastruktur und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Mindestens 5 Wochen Ferien und zahlreiche Mitarbeiteranlässe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Gesundheitsbranche und hohe Sozialkompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen. Für die Senevita Résidence Beaulieu in Murten suchen wir per eine Leitung Administration (w/m).
Deine Aufgaben:
- Führungs- und Fachaufgaben Administration
- Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive Mitarbeiterin HR
- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohner und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
- Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
- Mitarbeit am Empfang
- Fachaufgaben Personaladministration (in Vertretung)
- Sicherstellen der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenhang mit dem HR Service Center am Hauptsitz in Muri b. Bern
- Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung
- Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
- Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie IT-Affinität (SwissSalary, Polypoint PEP, Swiss+)
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
Wir bieten Dir:
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Du aktiv mitgestalten kannst
- Dynamisches und motiviertes Team
- Moderne Infrastruktur in einer attraktiven Umgebung
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie
- Einzigartige Kultur und diverse großzügige Mitarbeiteranlässe
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
Ihr Kontakt: Divya Ledchumiharan, Mitarbeiterin HR & Administration
Leitung Administration Arbeitgeber: Senevita AG
Kontaktperson:
Senevita AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Leitung Administration bei Senevita interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten oder sogar bei Senevita. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Senevita, ihre Werte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Leitung Administration bei Senevita interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Administration und Personal. Wir wollen wissen, was du in der Gesundheitsbranche erreicht hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita AG vorbereitest
✨Informiere dich über Senevita
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Senevita und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die verschiedenen Angebote, die sie im Bereich der Altenpflege anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Leitung Administration dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Personalführung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Administration sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle der Leitung Administration sind soziale Kompetenzen entscheidend. Betone deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Teamführung. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und Bewohner hast.