Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Visitenkarte unseres Hauses und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Senevita, der größte Anbieter von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz.
- Vorteile: Kostenlose Weiterbildung, vergünstigte Verpflegung und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Mindestens 5 Wochen Ferien und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen mit einem Lächeln und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kauffrau/-mann Ausbildung und Erfahrung in der Gesundheitsbranche von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Senevita Wangenmatt in Bern suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Administration 80%.
Deine Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt nach aussen.
- An der Rezeption wie auch am Telefon erteilst du den Bewohnenden, Angehörigen und Interessenten Auskunft und hilfst auch Gästen oder Besuchern weiter.
- Du erledigst die tägliche Post und koordinierst Termine wie Podologie/Fusspflege und Coiffeur.
- Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben, wie Bewohner Ein- und Austritte sowie bei Mutationen.
- Du unterstützt das Team in der gesamten Personaladministration (Rekrutierung / Eintritt/ Betreuung / Austritt).
- Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem.
- Für die monatliche Verrechnung erfasst du verschiedene Leistungen.
- Verantwortung für Ein- und Auszahlungen in und aus der Tageskasse.
Das bringst du mit
- Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Gesundheitsbranche.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie generell IT-affin (Business Central / Swiss Salary / rexx / Pep / UKA).
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft.
- Teamfähig.
- Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Wir bieten dir
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches kostenlos besucht werden kann.
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie.
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax, usw.).
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen).
Mitarbeiter/in Administration 80% Arbeitgeber: Senevita AG
Senevita ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die Senevita Akademie. Mit einer starken Teamkultur, die auf interdisziplinärer Zusammenarbeit basiert, und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich großzügiger Urlaubsregelungen und Vergünstigungen, ist Senevita in Bern der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Altenpflege suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in in der Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei Senevita nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Senevita arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Senevita und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass uns spüren, dass du Lust auf die Arbeit bei Senevita hast!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüber schauen können – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita AG vorbereitet
✨Sei die Visitenkarte
Da du als Mitarbeiter/in Administration der erste Kontakt für viele bist, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich vorstellst und welche Informationen du bereitstellen kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über Senevita
Informiere dich über die Dienstleistungen von Senevita und deren Philosophie. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Arbeit mit älteren Menschen ist und dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität gefordert sind, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit spezifischen Programmen wie Business Central oder Swiss Salary – bringe das zur Sprache!
✨Teamarbeit hervorheben
Senevita legt großen Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du teamfähig bist und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen hast.
