Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze den CFO bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Senevita, der größte Anbieter von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, hohe Selbständigkeit, gute Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Freue dich auf zahlreiche Vergünstigungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Senevita ist die größte integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen. Für den Senevita Hauptsitz in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen
- Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros
- Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen
- Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern
- Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen
Das bringst du mit
- Deine kaufmännische Ausbildung wird abgerundet durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine ähnliche Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
- Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir, bei jeder Anspruchsgruppe adressatengerecht zu kommunizieren
- Du bist eine selbständige sowie strukturierte Persönlichkeit
- Auf ösisch kommunizierst du mündlich wie auch schriftlich sicher mindestens auf B1-Niveau. Auf Deutsch kommunizierst du einwandfrei
- Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Excel, PowerPoint und die anderen MS-Office Produkte beherrscht du einwandfrei
- Finanzwirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich
Wir bieten dir
- Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
- Verschiedene Vergünstigungen (Übernahme an ein Halbtax-Abo, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100% Arbeitgeber: Senevita AG
Senevita ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine vielseitige und verantwortungsvolle Position als Office Manager/-in & Assistent/-in CFO bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Bern. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Selbstständigkeit und Eigenverantwortung setzt, profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen, mindestens 5 Wochen Ferien sowie zahlreichen Vergünstigungen. Zudem fördert Senevita aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden, was es zu einem idealen Ort für alle macht, die eine sinnstiftende Karriere im Bereich der Dienstleistungen im Alter anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/-in und Assistent/-in CFO interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den spezifischen Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Senevita auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Senevita und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Office Manager/-in & Assistent/-in CFO bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist – das macht Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Senevita und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager/-in und Assistent/-in unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.
