Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze die CFO bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Senevita, führender Anbieter von Dienstleistungen im Alter mit über 4'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Hohe Selbständigkeit, gute Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Verschiedene Vergünstigungen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für den Senevita Hauptsitz in Muri bei Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100%.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen
- Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros
- Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen
- Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern
- Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen
Das bringst du mit
- Deine kaufmännische Ausbildung wird abgerundet durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine ähnliche Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
- Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir, bei jeder Anspruchsgruppe adressatengerecht zu kommunizieren
- Du bist eine selbständige sowie strukturierte Persönlichkeit
- Français? Bien sûr! Auf Französisch kommunizierst du mündlich wie auch schriftlich sicher mindestens auf B1-Niveau. Auf Deutsch kommunizierst du einwandfrei
- Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Excel, PowerPoint und die anderen MS-Office Produkte beherrscht du einwandfrei
- Finanzwirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich
Wir bieten dir
- Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
- Verschiedene Vergünstigungen (Übernahme an ein Halbtax-Abo, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100% Arbeitgeber: Senevita AG
Senevita ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit als Office Manager/-in & Assistent/-in CFO bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Muri bei Bern. Mit einer hohen Selbständigkeit, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert Senevita eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Wertschätzung basiert. Zudem profitieren Mitarbeitende von großzügigen Urlaubstagen und verschiedenen Vergünstigungen, die das Arbeiten bei Senevita besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Senevita AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Senevita AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Senevita AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Senevita AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
