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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete einen erstklassigen Empfang und unterstĂĽtze verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: Senevita ist der größte Anbieter von Dienstleistungen für ältere Menschen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten in einem wachsenden Markt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine positive Energie ein!
- GewĂĽnschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg ab sofort oder nach Vereinbarung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Senevita est le plus grand prestataire intégré de services aux personnes âgées et compte environ 3800 collaborateurs et collaboratrices. Les offres ambulatoires et stationnaires fusionnent parfaitement. Tandis que les sites Senevita sont synonymes de l’habitat protégé autonome et de soins complets, Senevita Casa est le premier prestataire de service privé d’aide et de soins à domicile dans toute la Suisse.
Nous recherchons pour notre site Senevita Casa Vaud à Renens, un/une organisé(e) et autonome, pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et doté(e) d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous !
Vos tâches
- Garantie d'un service d'accueil soigné et de haute qualité
- Administration de la réception et support aux autres secteurs
- Accueil téléphonique auprès de nos clients et partenaires
- Gestion des courriers et courriels du site
- Tenue et suivi des dossiers (clients / collaborateurs) jusqu’à l’archivage
- Travaux administratifs généraux en soutien de la direction de site (support RH / finance / facturation / commande matériel / etc.)
- Echanges avec notre siège pour son support au site
Votre profil
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience ou des bonnes connaissances au niveau RH représentent un atout
- Maitrise de la langue française et allemande (oral et écrit)
- A l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication avec une approche empathique
- Doté(e) d’un tempérament dynamique et rayonnant, vous apportez une énergie positive à votre environnement de travail
- Une présentation soignée, essentielle pour un accueil de qualité
Notre offre
- Activité variée et enrichissante
- Des horaires de travail réguliers
- Environnement de travail convivial et stimulant dans un marché croissant
- Proximité des transports publics
- Avantages sociaux attractifs (réduction abonnement CFF, essence, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.)
Si cette description vous correspond, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne. Avez-vous des questions? N'hésitez pas à nous contacter.
Assistant Administratif au taux de 80-100% Arbeitgeber: Senevita
Kontaktperson:
Senevita HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Administratif au taux de 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Senevita und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Senevita zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du klar und empathisch kommunizieren kannst. Übe, wie du dich ausdrückst und auf Fragen reagierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Administratif au taux de 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber Senevita. Informiere dich ĂĽber die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Stelle als Assistant Administratif.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in den Bereichen HR und Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Senevita passt. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden hervor.
Unterlagen überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Französisch und Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben, die du als Assistant Administratif ĂĽbernehmen wirst. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du organisiert und autonom arbeiten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite einige Situationen vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen wie Word, Excel und Outlook unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Energie und positive Einstellung zeigen
Senevita sucht nach jemandem mit einem dynamischen und positiven Temperament. Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
