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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete einen erstklassigen Empfangsservice und unterstĂĽtze verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: Senevita ist der größte Anbieter von Dienstleistungen für ältere Menschen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Lebensqualität älterer Menschen bei.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich, gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einstieg ab sofort oder nach Vereinbarung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Senevita est le plus grand prestataire intégré de services aux personnes âgées et compte environ 3800 collaborateurs et collaboratrices. Les offres ambulatoires et stationnaires fusionnent parfaitement. Tandis que les sites Senevita sont synonymes de l’habitat protégé autonome et de soins complets, Senevita Casa est le premier prestataire de service privé d’aide et de soins à domicile dans toute la Suisse. Nous recherchons pour notre site Senevita Casa Vaud à Renens, un/une organisé(e) et autonome, pour rejoindre notre équipe dynamique.
Si vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et doté(e) d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous !
Vos tâches
- Garantie d'un service d'accueil soigné et de haute qualité
- Administration de la réception et support aux autres secteurs
- Accueil téléphonique auprès de nos clients et partenaires
- Gestion des courriers et courriels du site
- Tenue et suivi des dossiers (clients / collaborateurs) jusqu’à l’archivage
- Travaux administratifs généraux en soutien de la direction de site (support RH / finance/ facturation / commande matériel / etc.)
- Echanges avec notre siège pour son support au site
Votre profil
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience ou des bonnes connaissances au niveau RH représentent un atout
- Maitrise de la langue française et allemande (oral et écrit)
- A l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication avec une approche empathique
- Doté(e) d’un tempérament dynamique et rayonnant, vous apportez une énergie positive à votre environnement de travail
- Une présentation soignée, essentielle pour un accueil de qualité
Notre offre
- Activité variée et enrichissante
- Des horaires de travail réguliers
- Environnement de travail convivial et stimulant dans un marché croissant
- Proximité des transports publics
- Avantages sociaux attractifs (réduction abonnement CFF, essence, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.)
Si cette description vous correspond, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne. Avez-vous des questions? N'hésitez pas à nous contacter.
Assistant Administratif au taux de 80-100% Arbeitgeber: Senevita
Kontaktperson:
Senevita HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Administratif au taux de 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Senevita sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Senevita und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, sowohl mündlich als auch schriftlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Administratif au taux de 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber Senevita. Informiere dich ĂĽber die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position des/der Assistenzadministrators/Assistentin.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in den Bereichen HR und Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit den geforderten IT-Tools hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team von Senevita passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Senevita arbeiten möchtest. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen empathisch zu reagieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, was für die Position entscheidend ist.
✨Informiere dich über Senevita
Mache dich mit den Werten und Dienstleistungen von Senevita vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfĂĽllen.
