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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere HR-Systeme und sorge für Datenqualität.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einer einzigartigen Kultur und tollen Sozialleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Selbständigkeit, 5-7 Wochen Ferien und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und trage zu einer positiven Teamstimmung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf interne Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wie du dich einbringst
- Du verwaltest, pflegst und optimierst unsere HR-Systeme
- Du stellst die Datenqualität und Aktualität sicher
- Du bearbeitest und verwaltest Personalakten und Dokumente
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Du wirkst bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen mit
- Du bist Ansprechpartner/in für HR-spezifische Anfragen von Mitarbeitenden
- Du arbeitest mit externen Dienstleistern und Systemanbietern zusammen
Was dich ausmacht
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine bereits abgeschlossene Weiterbildung im HR Bereich (HR-Assistent/in)
- Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Systemen und an der Optimierung von Prozessen
- Bei MS-Office reichte dir noch nie eine oberflächliche Anwendung: Du kannst mit Formatvorlagen umgehen, hast keine Probleme damit Serienbriefe zu erstellen, oder auch interne Serien E-Mails, du weisst nicht nur was ein S-Verweis ist, sondern kannst ihn auch anwenden und die Effiziente Ausrichtung von Elementen auf PowerPoint Slides ist eine Fingerübung für dich
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, motivierte und selbständige Persönlichkeit und überdies trägst du aktiv zu einer tollen Teamstimmung bei
Wir bieten dir
- Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Dynamisches Unternehmen mit einer einzigartigen Kultur
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
Weitere Informationen
Haben wir dein Interesse geweckt? Für weitere Informationen wende dich bitte an die unten aufgeführten Fachpersonen.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung! jid2bd80fbss jit0831ss jiy25ss
Fachspezialist/in Hr Support & Systeme 80-100% Arbeitgeber: Senevita
Kontaktperson:
Senevita HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/in Hr Support & Systeme 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personal- und Lohnadministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im HR-Bereich. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Systeme zu erlernen, um die HR-Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an den HR-Systemen, die das Unternehmen verwendet, und wie du zur Verbesserung der Datenqualität beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/in Hr Support & Systeme 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Fachspezialist/in HR Support & Systeme. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur von StudySmarter anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Personal- und Lohnadministration sowie deine Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Datenqualität sichergestellt oder Prozesse optimiert hast.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da stilsicheres Deutsch und idealerweise auch Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Systeme und -Prozesse hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Datenqualität sichergestellt oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine MS-Office Fähigkeiten
Die Stelle erfordert fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Anwendung von Formatvorlagen, Serienbriefen und PowerPoint-Präsentationen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit anführen.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
In der Rolle wirst du Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sein. Betone deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Das Unternehmen legt Wert auf eine tolle Teamstimmung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du aktiv zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du mit anderen zusammenarbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
