Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und HR, kümmere dich um Finanzen und organisiere den Empfang.
- Unternehmen: Senevita, führender Anbieter von Dienstleistungen im Alter mit über 4'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 5-7 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte auf Menüs und Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Spannende Anlässe und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem offenen Team und gestalte Beziehungen zu Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
Mitarbeiter/in Administration 40-60%
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende.
Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über.
Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Betriebe Bümpliz & Dammweg in Bern suchen wir per 16.
April 2026 oder nach Vereinbarung eine
Leitung Administration / HR 80%
Mitarbeiter/in Administration 40-60%
Deine Aufgaben
Admin, HR & Teamführung: Führung des Administrations- und HR-Bereichs sowie fachliche und menschliche Leitung der Kollegin in der Administration.
Verantwortung für HR-Prozesse, Personalthemen und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Finanzen & Abrechnung: Verantwortung für Debitoren und Kreditoren sowie die komplexe Bewohnerabrechnung (Fakturierung).
Sorgfältig, verlässlich und souverän, auch bei hoher Komplexität.
Empfang & Organisation: Professionelle Führung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Bewohnende und Angehörige.
Entlastung der Geschäftsführung durch Organisation, Informationssteuerung und Korrespondenz.
Das bringst du mit
Ausbildung & Fachwissen: Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung oder Weiterbildung im HR.
Persönlichkeit & Haltung: Gepflegtes Auftreten, vernetztes Denken, lösungsorientiertes Handeln.
Selbstständig, sorgfältig und mit echter Freude im Umgang mit (älteren) Menschen.
Kompetenzen & Erfahrung: Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen.
Idealerweise Führungserfahrung und Erfahrung im Gesundheits- oder Langzeitpflegebereich.
Wir bieten dir
Ankommen & Wohlfühlen: Freu dich auf ein offenes Team, das dich mit offenen Armen empfängt.
Über dich hinauswachsen: Wir investieren in dich (z.
B. mit kostenlosen Kursen an unserer Akademie).
Gemeinsame Momente schaffen: Spannende Anlässe mit Mitarbeitenden und/oder Bewohnenden, die Abwechslung in den Alltag bringen.
Rundum versorgt: Vergünstigte Menüs und viele Rabatte (von Sport bis Mobilität).
Mehr vom
Leben: Wir schenken dir Zeit mit mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen) und guten Sozialleistungen.
Willst du in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernehmen, Struktur schaffen und Beziehung gestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung.
Bei Fragen zögere nicht, uns zu kontaktieren. jidf6606b4ws jit0834ws jiy26ws
Mitarbeiter/in Administration 40-60% Arbeitgeber: Senevita
Senevita in Wohlen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer positiven Arbeitskultur und attraktiven Benefits wie vergünstigter Verpflegung und mindestens 5 Wochen Ferien fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Pflege und Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Administration 40-60% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Senevita.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration 40-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Senevita teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in Administration 40-60% bei Senevita besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in Administration 40-60% bei Senevita nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Senevita. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Senevita?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
