Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Visitenkarte unseres Hauses und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Senevita, der grösste Anbieter von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz.
- Vorteile: Kostenlose Weiterbildung, vergünstigte Verpflegung und mindestens 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und gute Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen mit einem Lächeln und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kauffrau/-mann Ausbildung und Erfahrung in der Gesundheitsbranche von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen. Für die Senevita Wangenmatt in Bern suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Administration 80%.
Deine Aufgaben:
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt nach aussen.
- An der Rezeption wie auch am Telefon erteilst du den Bewohnenden, Angehörigen und Interessenten Auskunft und hilfst auch Gästen oder Besuchern weiter.
- Du erledigst die tägliche Post und koordinierst Termine wie Podologie/Fusspflege und Coiffeur.
- Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben, wie Bewohner Ein- und Austritte sowie bei Mutationen.
- Du unterstützt das Team in der gesamten Personaladministration (Rekrutierung / Eintritt/ Betreuung / Austritt).
- Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem.
- Für die monatliche Verrechnung erfasst du verschiedene Leistungen.
- Verantwortung für Ein- und Auszahlungen in und aus der Tageskasse.
Das bringst du mit:
- Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Gesundheitsbranche.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie generell IT-affin (Business Central / Swiss Salary / rexx / Pep / UKA).
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft.
- Teamfähig.
- Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Wir bieten dir:
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches kostenlos besucht werden kann.
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie.
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax, usw.).
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen).
Mitarbeiter/in Administration 80% Arbeitgeber: Senevita
Senevita ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die Senevita Akademie. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit, während attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen, wie vergünstigte Verpflegung und mindestens 5 Wochen Ferien, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in der schönen Stadt Bern unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bei Senevita interessierst, zögere nicht, direkt anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Senevita und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und Freude an der Arbeit mit älteren Menschen haben.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Position sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Also, leg los und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita vorbereitet
✨Sei die Visitenkarte
Da du als Mitarbeiter/in Administration der erste Kontakt für Besucher bist, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich vorstellst und welche Informationen du bereitstellen kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über Senevita
Informiere dich im Vorfeld über Senevita und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung der Dienstleistungsqualität beitragen kannst.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung einbringen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
