Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Front- und Backoffice und unterstütze bei der Personaladministration.
- Unternehmen: Senevita, führender Anbieter von Dienstleistungen im Alter mit über 4'300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, kostenlose Weiterbildung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Mindestens 5 Wochen Ferien und tolle Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Seniorenbetreuung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Giesserei in Arbon suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine/n zusätzliche Mitarbeiter/in Administration & Disposition 60-80%.
Deine Aufgaben
- Administration:
- Du bist zuständig für unser Front- sowie Backoffice und die Organisation der Ablagen.
- Sie helfen bei der Bedienung der Telefonzentrale und Réception.
- Mithilfe bei den Ein- und Austritten der Bewohnenden sowie bei Mutationen.
- Erstellung und Verwaltung diverser Korrespondenzen und Mailings.
- Büromaterialbestellungen und Verwaltung.
- Selbständiges Erledigen von wiederkehrenden Aufgaben.
- Durchführen von Wohnungsbesichtigungen.
- Personal:
- Unterstützung in der Rekrutierung von Mitarbeitenden (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Interviews bis zur Vorbereitung des Onboarding).
- Mithilfe in der Personaladministration von A-Z (Vorbereitung Ein-/Austritte, diverser Korrespondenzen an Mitarbeitende und Dritte, Scannen und Erfassen von Dokumenten für die Ablage und Personaldossiers und der Zeitnachweise).
- Mithilfe bei der Erstellung von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigungen sowie Funktionsbeschreibungen.
- Zuverlässige und termingerechte Erfüllung administrativer Vorarbeiten im HR Bereich.
Das bringst du mit
- Wir wenden uns an eine selbstständige und aufgestellte Persönlichkeit mit Erfahrung im Bereich Backoffice und/oder Personal, mit grossem Organisationstalent und Spass an der Arbeit.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
- Weiterbildung zur Personalassistentin ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Exakte Arbeitsweise und Verschwiegenheit.
Das bieten wir dir
- Ein moderner Betrieb mit einem dynamischen Team.
- Umfangreiches und kostenloses Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie.
- Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe.
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie.
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax, usw.).
- Gute Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen).
Interessiert? Spricht dich diese Stelle an? Dann freuen wir uns über deine Onlinebewerbung! Bei Fragen steht dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne telefonisch zur Verfügung.
Arvaneh - Ratti
Geschäftsführung
Mitarbeiter/in Administration & Disposition 60-80% Arbeitgeber: Senevita
Senevita in Wohlen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer positiven Arbeitskultur und attraktiven Benefits wie vergünstigter Verpflegung und mindestens 5 Wochen Ferien fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Pflege und Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Administration & Disposition 60-80% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Senevita anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration & Disposition 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Senevita erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Senevita beitragen kannst!
