Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze bei administrativen Aufgaben und der Buchhaltung.
- Unternehmen: Senevita, führender Anbieter von Dienstleistungen im Alter mit über 4'300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Weiterbildungen und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Mindestens 5 Wochen Ferien und gute Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Buchhaltung sowie Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Bernerrose in Zollikofen suchen wir per Mitte Juni 2024 eine/n Mitarbeiter/-in Administration/Empfang 60-80%.
Deine Aufgaben:
- Du bist der erste Kontakt gegen aussen und somit die Visitenkarte unseres Hauses.
- An unserem Empfang erteilst Du den Bewohnenden Auskunft und hilfst auch Besuchern und Mitarbeitenden weiter.
- Du bedienst die Telefonzentrale, erledigst die tägliche Post sowie E-Mails, arbeitest in der Bewohneradministration und hilfst bei Administrationsaufgaben der anderen Bereiche mit.
- Du hilfst in der Buchhaltung mit.
Das bringst du mit:
- Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Buchhaltung zwingend.
- Vertrauensvolle Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit älteren Menschen.
- Dienstleistungsorientiertes Denken & Handeln.
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (F/I).
- Flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.
Wir bieten dir:
- Ein eingespieltes, motiviertes Team.
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit regem Kundenkontakt.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie kann kostenlos besucht werden.
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie.
- Verschiedene Vergünstigungen (Halbtax-Abo, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.).
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien.
Spricht Dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung. Bei Fragen steht Dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne telefonisch zur Verfügung.
Mitarbeiter/-in Administration/Empfang 60-80% Arbeitgeber: Senevita
Senevita ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Lernende/r Fachfrau/-mann Hotellerie-Hauswirtschaft EFZ eine umfassende und praxisnahe Ausbildung in einem engagierten Team bietet. Mit über 200 Lernenden am Standort Zollikofen profitierst du von einer professionellen Betreuung durch qualifizierte Berufsbildner/innen und hast die Möglichkeit, deine Kreativität einzubringen und dich individuell weiterzuentwickeln. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und die Vielfalt der Aufgabenbereiche sorgen dafür, dass du nicht nur fachlich, sondern auch persönlich wachsen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in Administration/Empfang 60-80% erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Senevita entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Senevita!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Senevita erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Senevita im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Administration/Empfang 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Senevita-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Senevita stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
