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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage correspondence, and support marketing and HR tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic auto dealership focused on quality and customer service.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience with potential for career advancement and leadership roles.
- Warum dieser Job: Be at the heart of operations, enhancing your skills in a vibrant team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Interest in vehicles, strong organizational skills, and a customer-oriented mindset required.
- Andere Informationen: Opportunity to pursue a Bachelor of Business Administration after training.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2025 (m/w/d)
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeiten Sie vorrangig in der Verwaltung, übernehmen aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Sie sorgen für die Terminorganisation, planen Meetings, kümmern sich um die Korrespondenz und koordinieren administrative Prozesse.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeiten an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Ihrer Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider.
Was lernen Sie?
- Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
- Datenschutz
- Koordination von Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben
- Führen von Telefongesprächen
- Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Das sollten Sie mitbringen:
- Interesse an Fahrzeugen
- Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Ihre Perspektiven:
Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung können Sie in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Sekretariat
- Buchhaltung/ Rechnungswesen
- Controlling
- Personalwesen
- Marketing
Oder Sie qualifizieren sich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als:
- Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Senger Dortmund GmbH
Kontaktperson:
Senger Dortmund GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Autohaus. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Branche verstehst und weißt, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung für die Ausbildung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Fahrzeugen und der Automobilbranche. Du könntest aktuelle Trends oder Entwicklungen in der Branche erwähnen, um zu zeigen, dass du dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die deine Neugier und dein Engagement zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Ausbildung auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Autohaus informieren. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement klar darlegen. Betone dein Interesse an Fahrzeugen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Ausbildung wichtig sind. Achte darauf, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senger Dortmund GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Leben oder bisherigen Erfahrungen nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kundenorientierung vor
In der Rolle bist du Ansprechpartner für Kunden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Das zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
✨Interesse an Fahrzeugen zeigen
Da das Unternehmen im Automobilbereich tätig ist, ist es wichtig, dass du ein gewisses Interesse an Fahrzeugen zeigst. Informiere dich über aktuelle Trends in der Automobilbranche und bringe dein Wissen in das Gespräch ein.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Ausbildung erfordert viel Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
