Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du organisierst Termine, planst Meetings und unterstützt im Marketing.
  • Arbeitgeber: Ein modernes Autohaus mit Fokus auf Qualität und Kundenservice.
  • Mitarbeitervorteile: Lerne in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Büroorganisation und arbeite in einem coolen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Fahrzeugen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
  • Andere Informationen: Nach der Ausbildung stehen dir viele Karrierewege offen!

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)

Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeitest Du vorrangig in der Verwaltung, übernimmst aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Du sorgst für die Terminorganisation, planst Meetings,kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst administrative Prozesse.
Darüber hinaus unterstützt Du die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Deinen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Deiner Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider.

Was lernst Du?

  • Büroorganisation
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Terminplanung
  • Organisation von Meetings und Tagungen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
  • Datenschutz
  • Koordination von Verwaltungsprozessen
  • Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben
  • Führen von Telefongesprächen
  • Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Das solltest Du mitbringen:

  • Interesse an Fahrzeugen
  • Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
  • Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Problemlösefähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
  • Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
  • Teamfähigkeit

Deine Perspektiven:

Nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung kannst Du in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben:

  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Sekretariat
  • Buchhaltung/ Rechnungswesen
  • Controlling
  • Personalwesen
  • Marketing

Oder Du qualifizierst dich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als:

  • Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Senger Holstein GmbH

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung. Zudem profitieren unsere Auszubildenden von einer praxisnahen Ausbildung in der Automobilbranche, die nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance auf eine langfristige Anstellung in einem zukunftssicheren Sektor bietet.
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Kontaktperson:

Senger Holstein GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Autohaus. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Branche verstehst und weißt, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Automobilbranche zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich mit Fahrzeugen und Büroorganisation beschäftigen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, bei uns eingestellt zu werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Kaufmann für Büromanagement viel mit Kunden und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du im Gespräch klar und selbstbewusst auftrittst.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an Fahrzeugen und kaufmännischen Abläufen. Bereite einige Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um dein Engagement und deine Neugier zu zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Büroorganisation
Terminplanung
Schriftverkehr
Organisation von Meetings
Datenschutz
Koordination von Verwaltungsprozessen
Erstellung von Word-Dokumenten
Erstellung von Excel-Dokumenten
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Problemlösefähigkeit
Teamfähigkeit
Zahlenverständnis
Selbstständiges Arbeiten
Gewissenhaftigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Autohaus informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung und dein Interesse an kaufmännischen Abläufen deutlich machen. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position und das Unternehmen entschieden hast.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senger Holstein GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Kaufmann für Büromanagement werden?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Zeige dein Organisationstalent

Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem Leben oder vorherigen Erfahrungen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das kann ein Projekt in der Schule oder ein Ehrenamt sein.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über das Autohaus und dessen Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast und verstehst, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Ansprechpartner für Kunden und Kollegen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in einem Teamprojekt oder im Kundenkontakt.

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