Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine, planst Meetings und unterstützt im Marketing.
- Arbeitgeber: Ein modernes Autohaus mit Fokus auf Qualität und Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Fahrzeugen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Nach der Ausbildung stehen dir viele Karrierewege offen.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeitest Du vorrangig in der Verwaltung, übernimmst aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Du sorgst für die Terminorganisation, planst Meetings,kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst administrative Prozesse.
Darüber hinaus unterstützt Du die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Deinen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Deiner Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider.
Was lernst Du?
- Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
- Datenschutz
- Koordination von Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben
- Führen von Telefongesprächen
- Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Das solltest Du mitbringen:
- Interesse an Fahrzeugen
- Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Deine Perspektiven:
Nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung kannst Du in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Sekretariat
- Buchhaltung/ Rechnungswesen
- Controlling
- Personalwesen
- Marketing
Oder Du qualifizierst dich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als:
- Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d)
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Senger Holstein GmbH
Kontaktperson:
Senger Holstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Autohaus. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Branche verstehst und weißt, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder administrative Prozesse koordiniert hast, um deine Eignung für die Ausbildung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für Fahrzeuge und die Automobilbranche. Ein echtes Interesse an den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich mit dem Automobilsektor beschäftigen, und sprich mit Fachleuten, um mehr über die Anforderungen und Erwartungen an Kaufleute im Büromanagement zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Autohaus informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kundenservice zeigen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement deutlich machen. Gehe auf deine Stärken ein, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und erläutere, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senger Holstein GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Kaufmann für Büromanagement werden?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem Leben oder vorherigen Erfahrungen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das kann ein Projekt in der Schule oder ein Ehrenamt sein.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Autohaus, bei dem du dich bewirbst. Kenne deren Dienstleistungen, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.