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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine, planst Meetings und unterstützt im Marketing.
- Arbeitgeber: Ein modernes Autohaus mit Fokus auf Qualität und Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Lerne in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Büroorganisation und arbeite in einem coolen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Fahrzeugen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Nach der Ausbildung stehen dir viele Karrierewege offen!
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeitest Du vorrangig in der Verwaltung, übernimmst aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Du sorgst für die Terminorganisation, planst Meetings,kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst administrative Prozesse.
Darüber hinaus unterstützt Du die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Deinen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Deiner Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider.
Was lernst Du?
- Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
- Datenschutz
- Koordination von Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben
- Führen von Telefongesprächen
- Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Das solltest Du mitbringen:
- Interesse an Fahrzeugen
- Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Deine Perspektiven:Nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung kannst Du in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Sekretariat
- Buchhaltung/ Rechnungswesen
- Controlling
- Personalwesen
- Marketing
Oder Du qualifizierst dich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als:
- Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d)
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Senger & Kraft GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Senger & Kraft GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Autohaus. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Branche verstehst und weißt, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder administrative Prozesse koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Ausbildung gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Fahrzeugen und der Automobilbranche. Du könntest aktuelle Trends oder Entwicklungen in der Branche erwähnen, um zu zeigen, dass du dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt und motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden im Bereich Büromanagement. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch bei uns bei StudySmarter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Autohaus informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung und dein Interesse an der Automobilbranche deutlich machen. Gehe auf deine Stärken ein und erläutere, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senger & Kraft GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Motivation für die Ausbildung, deinen Stärken und Schwächen sowie zu deinem Interesse an Fahrzeugen und kaufmännischen Abläufen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, solltest du Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
In der Ausbildung wirst du viel mit Kunden und Kollegen kommunizieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Ausbildung auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung nach der Ausbildung.
