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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate meetings, and support marketing efforts.
- Arbeitgeber: Join a dynamic auto dealership focused on quality and customer service.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in various business areas with potential for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to make an impact in a team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interest in vehicles, strong organizational skills, and a positive attitude required.
- Andere Informationen: Opportunities for advancement into management roles after training.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeiten Sie vorrangig in der Verwaltung, übernehmen aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Sie sorgen für die Terminorganisation, planen Meetings, kümmern sich um die Korrespondenz und koordinieren administrative Prozesse.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeiten an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Ihrer Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider.
Was lernen Sie?
- Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
- Datenschutz
- Koordination von Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben
- Führen von Telefongesprächen
- Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Das sollten Sie mitbringen:
- Interesse an Fahrzeugen
- Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Ihre Perspektiven:
Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung können Sie in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Sekretariat
- Buchhaltung/ Rechnungswesen
- Controlling
- Personalwesen
- Marketing
Oder Sie qualifizieren sich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als:
- Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Senger PZ GmbH
Kontaktperson:
Senger PZ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Autohaus. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Branche verstehst und weißt, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung für die Ausbildung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Fahrzeugen und der Automobilbranche. Du könntest aktuelle Trends oder Entwicklungen in der Branche erwähnen, um zu zeigen, dass du motiviert bist und dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich mit Automobilen oder Büroorganisation beschäftigen, um potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen und mehr über die Ausbildung zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Autohaus informieren. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement klar darlegen. Betone dein Interesse an Fahrzeugen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Ausbildung wichtig sind. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles professionell aussieht und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senger PZ GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Leben oder bisherigen Erfahrungen nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kundenkommunikation vor
Da du als Ansprechpartner für Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du dich auf Fragen zur Kundenorientierung und Kommunikation vorbereitest. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Interesse an Fahrzeugen zeigen
Da das Unternehmen im Automobilbereich tätig ist, solltest du dein Interesse an Fahrzeugen betonen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Automobilbranche und bringe diese Informationen in das Gespräch ein.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Zusammenarbeit mit Kollegen ist ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
