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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage correspondence, and support marketing and HR tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic auto dealership focused on quality and customer satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in a supportive environment with growth opportunities.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to work in a vibrant team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interest in vehicles, strong organizational skills, and a positive attitude required.
- Andere Informationen: Opportunities for advancement into management roles after training.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeiten Sie vorrangig in der Verwaltung, übernehmen aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Sie sorgen für die Terminorganisation, planen Meetings, kümmern sich um die Korrespondenz und koordinieren administrative Prozesse.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeiten an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Ihrer Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider.
Was lernen Sie?
- Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
- Datenschutz
- Koordination von Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben
- Führen von Telefongesprächen
- Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Das sollten Sie mitbringen:
- Interesse an Fahrzeugen
- Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Ihre Perspektiven:
Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung können Sie in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Sekretariat
- Buchhaltung/ Rechnungswesen
- Controlling
- Personalwesen
- Marketing
Oder Sie qualifizieren sich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als:
- Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Senger Starlack Osnabrück GmbH
Kontaktperson:
Senger Starlack Osnabrück GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Autohaus. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine organisatorischen Fähigkeiten dazu beitragen können, die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Fahrzeugen und der Automobilbranche. Du könntest aktuelle Trends oder Entwicklungen in der Branche erwähnen, um zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die deine Flexibilität und Problemlösefähigkeit unter Beweis stellen. Frage nach typischen Herausforderungen in der Ausbildung und wie man diese am besten meistert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Autohaus informieren. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone dein Interesse an der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und hebe relevante Fähigkeiten hervor, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Füge relevante Erfahrungen, Praktika oder Projekte hinzu, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles gut formatiert und professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senger Starlack Osnabrück GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Leben oder bisherigen Erfahrungen nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kundenorientierung vor
In der Rolle bist du Ansprechpartner für Kunden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Die Fähigkeit, flexibel auf verschiedene Situationen zu reagieren, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wo du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder Probleme kreativ gelöst hast.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
