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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, kümmere dich um Korrespondenz und unterstütze Marketingaktionen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Autohaus mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Praxisnahe Ausbildung, gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und lerne alles über Büroorganisation und Kundenservice.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Fahrzeugen und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Nach der Ausbildung stehen dir viele Karrierewege offen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeitest Du vorrangig in der Verwaltung, übernimmst aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Du sorgst für die Terminorganisation, planst Meetings, kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst administrative Prozesse. Darüber hinaus unterstützt Du die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Deinen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Deiner Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider.
Was lernst Du?
- Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
- Datenschutz
- Koordination von Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben
- Führen von Telefongesprächen
- Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Das solltest Du mitbringen:
- Interesse an Fahrzeugen
- Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Deine Perspektiven:
Nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung kannst Du in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben: Assistenz der Geschäftsleitung, Sekretariat, Buchhaltung/Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen, Marketing. Oder Du qualifizierst dich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d).
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Senger Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Senger Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kundenorientierung am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen mit Freunden oder Familie.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Büroorganisation und den Umgang mit Menschen durchscheinen!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken!: Hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Ausbildung wichtig sind. Ob Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeit – zeig uns, was dich auszeichnet und warum du der perfekte Kandidat für die Ausbildung bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senger Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Autohaus und seine Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Ausbildung zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung auf Aufgaben
Da die Ausbildung viele organisatorische Aufgaben umfasst, könntest du dich mit den gängigen Programmen wie Word, Excel und PowerPoint vertraut machen. Übe, Dokumente zu erstellen oder Präsentationen zu gestalten, damit du im Interview selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Auszubildenden oder wie der Alltag im Büro aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
