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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage correspondence, and support marketing efforts in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join a leading automotive company focused on quality and customer satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience with potential for career advancement and professional development.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to make an impact in a vibrant team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interest in vehicles, strong organizational skills, and a customer-oriented mindset are essential.
- Andere Informationen: Opportunities for further education and leadership roles after training.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeiten Sie vorrangig in der Verwaltung, übernehmen aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Sie sorgen für die Terminorganisation, planen Meetings, kümmern sich um die Korrespondenz und koordinieren administrative Prozesse.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeiten an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Ihrer Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider.
Was lernen Sie?
- Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
- Datenschutz
- Koordination von Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben
- Führen von Telefongesprächen
- Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Das sollten Sie mitbringen:
- Interesse an Fahrzeugen
- Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Ihre Perspektiven:
Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung können Sie in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Sekretariat
- Buchhaltung/ Rechnungswesen
- Controlling
- Personalwesen
- Marketing
Oder Sie qualifizieren sich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als:
- Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Senger Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Senger Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Autohaus. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine organisatorischen Fähigkeiten dazu beitragen können, die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Fahrzeugen und der Automobilbranche. Du könntest aktuelle Trends oder Entwicklungen in der Branche erwähnen, um zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die deine Flexibilität und Problemlösefähigkeit unter Beweis stellen. Frage nach typischen Herausforderungen in der Ausbildung und wie man diese am besten meistert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Recherchiere gründlich über das Autohaus, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur, um in deiner Bewerbung einen persönlichen Bezug herzustellen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an kaufmännischen Abläufen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt, die für die Ausbildung wichtig sind. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Unterlagen sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senger Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Meetings geplant hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kundenorientierung vor
Du wirst wahrscheinlich gefragt, wie du mit Kunden umgehst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast.
✨Demonstriere dein Interesse an Fahrzeugen
Da das Unternehmen im Automobilbereich tätig ist, ist es wichtig, dass du dein Interesse an Fahrzeugen zeigst. Informiere dich über aktuelle Trends in der Automobilbranche und bringe diese Informationen ins Gespräch ein.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Ausbildung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
