Public Funding Coordinator (f/m/d) in Darmstadt

Über Focused Energy

Focused Energy baut die Zukunft der sauberen Energie durch lasergetriebene Inertialfusion auf. Unterstützt durch unsere 240 Millionen US-Dollar Series A - die größte vollständig gesicherte Series A in der globalen Fusionsindustrie - wachsen wir schnell in mehreren Regionen. Mit Sitz in Deutschland und den USA haben wir die besten wissenschaftlichen und ingenieurtechnischen Köpfe zusammengebracht, um bewährte Technologien zu nutzen und Fusionsenergie im kommerziellen Maßstab freizusetzen. Focused Energy arbeitet daran, bahnbrechende wissenschaftliche Innovationen zu realisieren, die eine saubere, nachhaltige und reichhaltige Energiequelle weltweit versprechen.

Ihre Rolle

Wir suchen einen engagierten Public Funding Project Coordinator (f/m/d), der den gesamten Lebenszyklus öffentlich geförderter Projekte in Deutschland und der EU koordiniert, von der Chancenbewertung und Antragstellung über die finanzielle Verwaltung, Berichterstattung bis hin zum Abschluss. In enger Zusammenarbeit mit Technologie & Ingenieurwesen, Global Corporate Affairs, Finanzen und Projektpartnern werden Sie die Förderanforderungen in klare Pläne umsetzen und Budgets, Dokumentationen und Fristen im Blick behalten. Dies ist eine praktische, KI-orientierte Rolle für jemanden, der finanzielle Strenge mit praktischer Projektkoordination kombiniert, Probleme frühzeitig löst und die Werkzeuge und Prozesse verbessert, die die zuverlässige Bereitstellung von Fördermitteln ermöglichen.

Was Sie tun werden

• Fördermöglichkeiten & Anträge: Übernehmen Sie die End-to-End-Koordination der zugewiesenen öffentlichen Förderprojekte, von der Chancenbewertung und Antragstellung über die finanzielle Verwaltung, Berichterstattung bis hin zum Abschluss.
• Finanzverwaltung & Compliance: Treiben Sie rechtzeitige Zahlungsanfragen und Finanzberichterstattung voran, indem Sie genaue Eingaben von Buchhaltung, technischen Projektverantwortlichen und Projektpartnern zusammenbringen.
• Projektkoordination & Prozessverbesserung: Arbeiten Sie mit Finanzen, Technologie & Ingenieurwesen, Global Corporate Affairs, Projektpartnern und Förderstellen zusammen, um Fragen zu klären und Meilensteine im Zeitplan zu halten.

Was Sie mitbringen

• Praktische Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel, einschließlich der Bewertung neuer Fördermöglichkeiten, der Vorbereitung von Förderanträgen, Zahlungsanfragen, Berichterstattung, finanzieller Dokumentation oder verwandten Aktivitäten im Bereich des Fördermanagements.
• Rund fünf Jahre relevante Erfahrung wären hilfreich, aber wir schätzen praktische Fähigkeiten mehr als eine feste Anzahl von Jahren oder eine bestimmte Qualifikation.
• Vertrautheit mit deutschen Bundes- oder Landesförderprogrammen, insbesondere solchen, die Forschung, Innovation oder industrielle Entwicklung unterstützen.
• Ein Verständnis der Förderbedingungen, der Anforderungen an förderfähige Kosten und der auditfähigen Dokumentation, mit der Fähigkeit, diese in praktische Projektpläne umzusetzen.
• Eine strukturierte, praktische Arbeitsweise: Sie verwalten mehrere Fristen, führen genaue Aufzeichnungen und verfolgen fehlende Informationen, ohne dass Sie daran erinnert werden müssen.
• Sicherheit im Umgang mit Tabellenkalkulationen und finanziellen oder Projektdaten, einschließlich der Konsolidierung von Eingaben und der Überprüfung von Informationen auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Fließendes Deutsch und Englisch, mit der Fähigkeit, Förderanforderungen klar gegenüber Kollegen, Projektpartnern und Förderstellen zu erklären.
• Eigenverantwortung und gutes Urteilsvermögen: Sie lösen routinemäßige Probleme eigenständig, kommunizieren Risiken frühzeitig und arbeiten effektiv über Teams hinweg, ohne formale Autorität.

Was wir bieten

• Innovative Technologie & Mission: Seien Sie Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das bahnbrechende Forschung im Bereich saubere Energie und wissenschaftliche Entdeckung betreibt.
• Karriereentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter. Dies ist eine Gelegenheit, einem wachsenden Unternehmen an der Spitze neuer Technologien beizutreten, wo Sie die Möglichkeit haben, Ihre Karriere zu entwickeln und zu wachsen.
• Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie mit großartigen Menschen in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit erstklassigen Wissenschaftlern, Ingenieuren und Fachleuten, die leidenschaftlich daran interessiert sind, globale Herausforderungen zu lösen.
• Eigentum: Übernehmen Sie ab dem ersten Tag Verantwortung und gestalten Sie den Einfluss, indem Sie Entscheidungen treffen, Herausforderungen lösen und die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten.
• Ihr Erfolg ist unser Erfolg: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Unternehmensanteile in Form von Aktienoptionen, die Ihnen einen direkten Anteil an unserem Erfolg und am gemeinsamen Aufbau geben.
• Urlaubstage: Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance, indem wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr gewähren.
• Snacks und Getränke: Unsere Bürokühlschränke sind nie leer. Genießen Sie unsere gesunden Snacks und Getränke.
• Rentenplan: Wenn Sie sich für einen privaten Rentenplan entscheiden, finanzieren wir 20% zusätzlich zu Ihren monatlichen Beiträgen sowie Treueanreize.
• Ausrüstung: Wir bieten moderne Windows- oder Apple-Laptops. Darüber hinaus erhalten Sie eine Tastatur, Maus und ein Headset, damit Sie ab dem ersten Tag vollständig ausgestattet sind.
• Events: Wir organisieren regelmäßige Veranstaltungen, um den Teamzusammenhalt zu fördern, die Zusammenarbeit zu ermutigen und eine starke, unterstützende Unternehmenskultur aufzubauen.
• Mobilität mit NAVIT: Wir arbeiten mit NAVIT zusammen, um Ihre flexiblen Pendelbedürfnisse zu unterstützen – ob es sich um ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, Taxifahrten oder Carsharing handelt, Sie wählen, was zu Ihrem Lebensstil passt.
• Fitness mit Wellhub: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit. Erhalten Sie Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios, Fitnessstudios und Wellnessdiensten in ganz Europa durch unsere Partnerschaft mit Wellhub.

Focused Energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein integratives Umfeld zu schaffen. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus oder Behinderungsstatus bei der Beschäftigung berücksichtigt.