Senior A/R Manager - E-Commerce & Meldewesen (all genders)

Willkommen bei Glow25!
Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Herzensmission: Glow-Momente, die bleiben - fur unsere Community und fur uns als Team.
Arbeit bei Glow25 soll inspirieren, begeistern und Spa machen. Deshalb suchen wir kluge, empathische Menschen, die Verantwortung ubernehmen und mit uns wachsen.

Werde Teil von Glow25 und hilf uns, Beauty neu zu definieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

Glow25 skaliert: Uber Marketplaces (Amazon, Zalando, DM), mehrere Lander, verschiedene Zahlungsdienstleister - und unser Accounting muss mithalten. Unser Finance-Team baut eine moderne A/R-Landschaft auf, die diesen Komplexitaten standhalt. Wir brauchen einen erfahrenen Senior A/R Manager (all genders), der Prozesse denkt, Automation treibt und gleichzeitig fachlich fuhrt.
Du wirst den Order2Cash-Prozess neu strukturieren - von automatisiertem Marketplace-Settlement uber intelligente Cash Application bis zu fehlersicheren, internationalen Meldungen.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstutzung:

Prozesse & Skalierung

• Du entwickelst unsere Accounting-Systemlandschaft weiter und treibst die Automatisierung entlang des gesamten Order2Cash-Prozesses voran - vom Marketplace-Settlement bis zur Verbuchung.
• Du strukturierst unser internationales Meldewesen (OSS, USt-VA, Zusammenfassungsmeldung) und fuhrst es in einen einheitlichen, tool-gestutzten Prozess fur alle Lander zusammen.
• Du optimierst Cash Application und Bankabstimmung uber alle Zahlungsdienstleister hinweg (z. B. PayPal, Stripe, Amazon Payments).
• Du bereitest unsere Prozesse auf neue Lander und Kanale vor und baust ein DSO- & Revenue-Reporting auf, das unsere A/R-Performance messbar macht.

Fachliche Fuhrung

• Du bist Eskalationsinstanz bei komplexen Fallen - von strittigen Rechnungen uber Klarfalle mit Marktplatzen bis zu Compliance-Grenzfallen.
• Du sicherst die Qualitat unserer Buchungen und Meldungen uber Stichproben und klare Standards.
• Du gibst dein Prozess-Know-how ans Team weiter und sorgst fur belastbare Vertretungsregelungen.

Operativ

• Du koordinierst und verantwortest den A/R-Anteil am Monatsabschluss und sorgst fur einen verlasslichen, schnellen Close.
• Du ermittelst und buchst systematisch Ruckstellungen zum Monatsende.
• Du gibst fachlichen Input, wenn neue Vertriebskanale oder Lander angebunden werden.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Mehrjahrige Berufserfahrung im Accounting (mindestens 5 Jahre) mit klarem Schwerpunkt auf Accounts Receivable (A/R) oder Forderungsmanagement.
• Branchenkenntnis E-Commerce / Marketplace / Multichannel : Du verstehst die Besonderheiten von Amazon, Zalando und Co. - Gebuhrenstrukturen, Settlements, Chargebacks, Retouren.
• Fundierte Kenntnisse im internationalen Umsatzsteuer-Meldewesen - OSS (One-Stop-Shop), Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA), Zusammenfassungsmeldung (ZM) sind fur dich Daily Business.
• Sichere Systemkompetenz : DATEV, SAP, NetSuite oder vergleichbare ERP-/Buchhaltungssysteme; Erfahrung mit E-Commerce-Accounting-Tools (z. B. Shopify, WooCommerce Integrationen, Marketplace APIs) ist ein Plus.
• Nachweisbare Erfolge im Aufbau und in der Automatisierung von Finance-Prozessen - du denkst in Systemen, nicht in Einzelfällen.
• Fahigkeit zur fachlichen Fuhrung : Wissen weitergeben, Qualitat sichern, in Eskalationen souveran bleiben, Team entwickeln.
• Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse - lokale und internationale Anforderungen sprechen dich an.

Das sind Charakterzuge, die dich beschreiben:

• Du denkst strukturiert und systemisch - nicht nur den heutigen Fall losen, sondern Prozesse so bauen, dass sie auch morgen skalieren.
• Du bist proaktiv und pragmatisch: Wenn ein Tool nicht passt, suchst du nach der nachsten Losung - dich lahmt keine Komplexitat.
• Du arbeiten eigenverantwortlich und bringst Eigeninitiative mit - Fachlichkeit kombiniert mit Ownership.
• Du bist ein echter Teamplayer: Wissen zu teilen macht dir Freude, und du unterstutzt dein Team aktiv bei der Weiterentwicklung.
• Du schatzt klare Regeln und Qualitat - und sorgst dafur, dass sie auch eingehalten werden.

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexibel arbeiten, wie's zu dir passt. Arbeite wann und wo du am produktivsten bist - mit flexiblen Arbeitszeiten und smarter Stundenerfassung.

• Glow Card - jeden Monat ein Bonus. 50 Guthaben monatlich fur lokale Anbieter - macht 600 im Jahr extra fur dich.

• Weiterkommen leicht gemacht. Mit unserer Glowcademy und Lernzeit pro Woche bleibst du immer am Ball.

• 40 % Mitarbeiterrabatt. Auf das komplette Sortiment - das lohnt sich wirklich.

• Urlaub, der dir guttut. 30 Tage frei + 1 personlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage extra, wenn du mal langer abschalten willst.

• Gesundheit im Fokus. Wir ubernehmen bis zu 600 im Jahr fur Zusatzleistungen - von Brille bis Zahnreinigung.

• Fur spater gut abgesichert. Nach der Probezeit gibt's 600 Zuschuss zur Altersvorsorge - und wenn du selbst mit einzahlst, legen wir nochmal 20 % drauf.

• Corporate Benefits & FutureBens . Hol dir exklusive Rabatte und Vorteile bei vielen Partnern.

• Kultur, die wirklich strahlt. Seit funf Jahren in Folge sind wir als Top Company bei Kununu ausgezeichnet - ein echtes Zeichen fur unsere starke, positive und gelebte Kultur.

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit gro, dass wir ein Match sind.
Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:
Trau dich! Vor allem als Frau, oder als jemand einer unterreprasentierten Bevolkerungsgruppe. Auch wenn du nicht uberall einen Haken setzen kannst, mochten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team starker macht - und je starker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.

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