Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite Verwaltungsaufgaben in einem Pflegeheim mit direktem Kontakt zu Bewohnern.
- Unternehmen: Engagiertes Pflegeheim mit einem multiprofessionellen Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, geregelte Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ideal für Pflegekräfte, die neue Wege gehen möchten.
- Warum dieser Job: Nutze deine pflegerischen Kenntnisse in einer verantwortungsvollen Verwaltungsposition.
- Qualifikationen: Pflegerische Vorkenntnisse und Interesse an organisatorischen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33696 - 41184 € pro Jahr.
Für unser stationäres Pflegeheim suchen wir eine engagierte, zuverlässige und empathische Verwaltungsmitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d) mit pflegerischem Hintergrund. Die Position verbindet administrative und organisatorische Tätigkeiten mit dem besonderen Vorteil einer praktischen Erfahrung aus dem pflegerischen Bereich.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartnerin für Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter und externe Ansprechpartner
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten, Apotheken, Sanitätshäusern und weiteren Kooperationspartnern
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Anliegen
- Vorbereitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Bewohnerverwaltung sowie bei organisatorischen Abläufen rund um Aufnahme und Entlassung
- Terminorganisation und Koordination von Gesprächen und weiteren Terminen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuern
- Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
- Pflege von Daten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Pflegebereich und weiteren Bereichen der Einrichtung
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Absprache
Ihr pflegerischer Hintergrund ist ein besonderer Vorteil
Ihre Erfahrung aus der Pflege ermöglicht Ihnen einen ganz anderen Blick auf die Abläufe und Anforderungen einer stationären Pflegeeinrichtung. Sie kennen die Bedürfnisse unserer Bewohnerinnen und Bewohner, verstehen die täglichen Herausforderungen des Pflegepersonals und können Anliegen von Angehörigen, Ärzten und anderen Beteiligten aufgrund Ihrer praktischen Erfahrung gut einordnen. Von Vorteil ist beispielsweise eine abgeschlossene Ausbildung als:
- Pflegefachfrau / Pflegefachmann
- Altenpflegerin / Altenpfleger
- Gesundheits- und Krankenpflegerin / Gesundheits- und Krankenpfleger
- Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerin / Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger
Auch Bewerberinnen und Bewerber mit vergleichbarer pflegerischer Berufserfahrung sind herzlich willkommen.
Die Stelle kann eine interessante berufliche Alternative für Pflegekräfte sein, die aus unterschiedlichen persönlichen, gesundheitlichen, familiären oder beruflichen Gründen nicht mehr unmittelbar in der Pflege tätig sein möchten oder können. Gleichzeitig richtet sich das Angebot selbstverständlich auch an Bewerberinnen und Bewerber, die sich bewusst für eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Pflege und Verwaltung interessieren.
Ihr Profil
- Pflegerische Vorkenntnisse
- Berufserfahrung in der stationären Altenpflege oder Krankenpflege von Vorteil
- Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer und wertschätzender Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Aufgaben und gegebenenfalls in die verwendete Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stationären Pflegeheim
- Eine überwiegend planbare Tätigkeit im Verwaltungsbereich
- Die Möglichkeit, vorhandene pflegerische Fachkenntnisse weiterhin sinnvoll einzusetzen
- Eine Tätigkeit mit engem Bezug zu unseren Bewohnerinnen und Bewohnern
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsaufgaben
- geregelte Arbeitszeiten
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Sekretärin mit pflegerischen Fachwissen Arbeitgeber: Senioren-Gutshof-Heide & Co. KG
Unser stationäres Pflegeheim bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre pflegerischen Fachkenntnisse in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Verwaltungsposition einzubringen. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitskultur und bieten geregelte Arbeitszeiten sowie zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten, multiprofessionellen Team. Hier haben Sie die Chance, einen direkten Einfluss auf das Wohlbefinden unserer Bewohnerinnen und Bewohner zu nehmen und gleichzeitig Ihre organisatorischen Fähigkeiten auszubauen.
Kontaktdaten:
Senioren-Gutshof-Heide & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin mit pflegerischen Fachwissen erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Senioren-Gutshof-Heide & Co. KG ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Senioren-Gutshof-Heide & Co. KG.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Senioren-Gutshof-Heide & Co. KG zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin mit pflegerischen Fachwissen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Senioren-Gutshof-Heide & Co. KG zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Senioren-Gutshof-Heide & Co. KG relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Senioren-Gutshof-Heide & Co. KG, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senioren-Gutshof-Heide & Co. KG vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
