Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Verwaltungsabläufe in einem Pflegeheim und kommuniziere mit Kostenträgern.
- Unternehmen: Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Senioren aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Die Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Teilzeitstelle im Verwaltungsbereich.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
- Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
- Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
- Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen) sowie mit Betreuer*innen und Angehörigen
- Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
- Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
- Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder pflegerische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen (Pflegebereich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen, Erfahrung mit Pflegesoftware vorteilhaft
- Strukturierte, zuverlässige, vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche, Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation
- Strukturierte Einarbeitung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Bewerbung
Wir bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden die Woche Arbeitgeber: Senioren Pflege u. Begegnungsstätte Kaufungen
Die Senioren Pflege und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und gemütliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einem großzügigen Urlaubspaket und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt im Team stärken.
Kontaktdaten:
Senioren Pflege u. Begegnungsstätte Kaufungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden die Woche erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Senioren Pflege u. Begegnungsstätte Kaufungen ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden die Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Senioren Pflege u. Begegnungsstätte Kaufungen sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Senioren Pflege u. Begegnungsstätte Kaufungen passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senioren Pflege u. Begegnungsstätte Kaufungen vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
