Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Wedel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwaltung von Pflegeverträgen und Unterstützung bei der Pflegegrad-Höherstufung.
  • Arbeitgeber: Johanniter-Seniorenanlage mit einem harmonischen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team erwarten dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen für unsere Johanniter-Seniorenanlage in Wedel einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Wir bieten Ihnen Klarheit für Ihre beruflichen Pläne: Nutzen Sie Ihre Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung – und genießen Sie die Gewissheit, bei uns ebenso zukunftssicher wie sinnstiftend arbeiten zu können.

Das bieten wir Ihnen:

  • Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
  • 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zusatzurlaub für Nachtarbeit
  • Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
  • Anerkennung von Vordienstzeiten
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm
  • Dienstfahrrad

Das erwartet Sie:

  • Mitwirkung bei Höherstufung der Pflegegrad
  • Erledigung der Verwaltungsarbeiten bei Aufnahme, Auszügen, Abwesenheiten oder Sterbefälle
  • Vorbereiten von leistungsbezogenen Verträgen (z.B. Heimverträge, Änderungsverträge, Mietverträge)
  • Barbetragsverwaltung der Kunden
  • Kontrolle und Abgleich der Zahlungen der Kostenträger mit den erstellten Pflegekostenabrechnungen
  • Erstellung der monatlichen Pflegekostenabrechnungen entsprechend der Vorgaben sowie Erstellen von Einzelabrechnungen
  • Stammdaten- und Belegungsdatenpflege in der EDV (z.B. Erfassung, Kontrolle, Aktualisierung)

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
  • Ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und Mitarbeitenden
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • Freude an der Arbeit mit älteren und pflegebedürftigen Menschen

Für alle fachlichen oder stellenbezogenen Fragen, kontaktieren Sie bitte direkt die Einrichtung: Mathis Colmant | Einrichtungsleiter | 0

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Die Johanniter-Seniorenanlage Heinrich-Gau liegt idyllisch in Alt-Wedel am nordwestlichen Stadtrand von Hamburg. Sie verfügt über 60 moderne Pflegeplätze und 50 betreute Wohnungen, Kurzzeitpflege ist möglich. Hinzu kommen gemütliche Aufenthaltsbereiche und Gemeinschaftsräume bis hin zum Wohlfühlbad. Bei schönem Wetter lädt der Außenbereich mit Terrasse und weitem Blick zum Flanieren und Verweilen ein. Mit Engagement, Zuwendung und guter Laune kümmern wir uns um das Wohlergehen unserer Bewohnenden – sehr gerne mit Ihrer Unterstützung.

Die Johanniter Seniorenhäuser GmbH ist mit über 95 stationären Einrichtungen eine der größten deutschen Trägergesellschaften im Bereich der Altenpflege – professionell, herzlich und mit einem Mehr an Zuwendung.

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Seniorenanlage Heinrich-Gau

Die Johanniter-Seniorenanlage Heinrich-Gau in Wedel bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten zur Unterstützung älterer Menschen einsetzen können. Mit zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung sind wir bestrebt, Ihnen eine zukunftssichere und sinnstiftende Karriere zu ermöglichen.
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Kontaktperson:

Seniorenanlage Heinrich-Gau HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Johanniter-Seniorenanlage nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflege oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Johanniter-Seniorenanlage und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Kaufmännische Ausbildung
EDV-Kenntnisse in Word
EDV-Kenntnisse in Excel
EDV-Kenntnisse in Outlook
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Freundlichkeit
Verwaltungsarbeiten
Vertragsvorbereitung
Zahlungsabgleich
Pflegekostenabrechnung
Datenpflege
Teamarbeit
Empathie im Umgang mit älteren Menschen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Wenn du gute EDV-Kenntnisse oder Erfahrung in der Kommunikation mit älteren Menschen hast, lass uns das wissen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorenanlage Heinrich-Gau vorbereitest

Informiere dich über die Einrichtung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Johanniter-Seniorenanlage und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ansätze eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du zur positiven Atmosphäre in der Einrichtung beitragen kannst.

Stelle Fragen

Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frag nach den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig Teil des Teams werden möchtest.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Freundlichkeit und Serviceorientierung. Die Johanniter-Seniorenanlage sucht jemanden, der gut ins Team passt und Freude an der Arbeit mit älteren Menschen hat. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

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Seniorenanlage Heinrich-Gau
Standort: Wedel
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