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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und organisiere den Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team in Rheinfelden, das Lebensqualität und Kundenzufriedenheit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Interaktion und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Humor und Unterstützung großschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung, sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu 100% Pensum und Führerschein erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale (Deutsch und Französisch )
- Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs
- Unterstützung bei Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe
- Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
- Interne und ausgehende Postbearbeitung
- Einkäufe für den täglichen Gebrauch organisieren (Food, Getränke, Blumen)
- Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
- Ferienvertretung Bereitschaft zu 100% Pensum
Ihr Profil:
- Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung oder Hotelfachausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung (mind. C1), Englischkenntnisse sehr wünschenswert
- Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
- Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
- Führerschein
In Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden ein. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Interaktion auf unterschiedlichen Ebenen in einem dynamischen Umfeld.
Wir freuen uns auf Sie!
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Mitarbeiter/in Backoffice (DE/FR) 80-100% Arbeitgeber: Seniorendienste Schweiz AG
Kontaktperson:
Seniorendienste Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Backoffice (DE/FR) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse erfordert, solltest du in deinem Gespräch mit uns gezielt Beispiele anführen, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, in beiden Sprachen zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Backoffice-Interview gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang oder in der Telefonzentrale konkret beschreiben kannst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wenn du in deinem Gespräch Beispiele bringst, die zeigen, dass du gut ins Team passt, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. In der Stellenbeschreibung wird erwähnt, dass du auch Ferienvertretungen übernehmen sollst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit flexibel auf verschiedene Anforderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Backoffice (DE/FR) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch hervorhebt. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Empfangsbereich oder in der Telefonzentrale, und liste deine Sprachkenntnisse klar auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorendienste Schweiz AG vorbereitest
✨Sprich die Sprachen fließend
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe vorher, um deine Sprachfähigkeiten aufzufrischen und dich sicherer zu fühlen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung am Empfang und im Umgang mit der Telefonzentrale. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt großen Wert auf eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Empfangsbereich. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
