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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und organisiere den Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team in Rheinfelden, das Lebensqualität fördert.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Interaktion und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams, das sich für Kunden und Kollegen einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung, sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Ferienvertretung und 100% Pensum erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale (Deutsch und Französisch)
- Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs
- Unterstützung bei Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe
- Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
- Interne und ausgehende Postbearbeitung
- Einkäufe für den täglichen Gebrauch organisieren (Food, Getränke, Blumen)
- Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
- Ferienvertretung Bereitschaft zu 100% Pensum
Ihr Profil:
- Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung oder Hotelfachausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wünschenswert
- Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
- Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
- Führerschein
In Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden ein. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Interaktion auf unterschiedlichen Ebenen in einem dynamischen Umfeld. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter/in Empfang & Administration 80-100% Arbeitgeber: Seniorendienste Schweiz AG
Kontaktperson:
Seniorendienste Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang & Administration 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangs- und Administrationspositionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem informellen Rahmen auf Deutsch oder Französisch zu kommunizieren, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und Selbstbewusstsein auszustrahlen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, dich in unser Team einzubringen, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang & Administration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sowie deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team passen. Zeige deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorendienste Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachen vor
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um im Interview souverän aufzutreten.
✨Kenntnisse über MS-Office auffrischen
Da der sichere Umgang mit gängigen MS-Office Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamorientierung betonen
In der Stellenbeschreibung wird eine teamorientierte Persönlichkeit gesucht. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Die Position erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Überlege dir Situationen, in denen du deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
