kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

Köln Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen, betreue Bewohner und übernehme Empfangstätigkeiten in einem Seniorenhaus.
  • Arbeitgeber: Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria im Herzen von Köln.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Leiste einen wertvollen Beitrag zur Lebensqualität älterer Menschen in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria sucht ab sofort in Teilzeit (19,5 Std./Woche) engagierte Persönlichkeiten als kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d). Zuhause sind wir im Kölner Zentrum. Hier werden Sie in einem komfortablen Haus arbeiten, in dem 99 Bewohnerinnen und Bewohner in der vollstationären Pflege leben.

Das St. Maria gehört zu der Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria mit über 2500 Mitarbeitenden, die sich an 24 Standorten in den Regionen Rheinland & Niederrhein, Düren & Eifel, Bad Honnef & Trier engagieren. In unserem Miteinander sind uns christliche Werte wichtig – wir freuen uns, wenn sich auch zukünftige Mitarbeitende damit identifizieren können.

Die unbefristete Tätigkeit als Mitarbeitende Verwaltung / Empfang im Seniorenhaus (m/w/d) ist mit einem Stellenumfang von 19,5 Stunden pro Woche, bei Bedarf auch nach individueller Vereinbarung, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Rechnungen, sowie für die Bank- und Kassenbuchführung.
  • Sie verwalten unsere Bewohnerstammdaten und Belegungsdaten.
  • Sie betreuen unsere Bewohnerinnen und Bewohner in verschiedenen Bereichen.
  • Sie übernehmen Empfangstätigkeiten.

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und buchhalterische Kenntnisse mit.
  • Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln können.
  • Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse.
  • Sie bleiben gelassen in herausfordernden Situationen.
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Teamplayer.

Wir bieten:

  • Faire und attraktive Vergütung: Sie erhalten eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach der AVR-Caritas sowie eine betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK) und weitere attraktive Sozialleistungen.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Sie können Ihr Traumfahrrad ganz einfach über unser Business Bike-Leasing sichern und Mitarbeiter-Rabatte (z. B. Corporate Benefits) in vielen Shops und Freizeitangeboten nutzen.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Sie leisten mit Ihrer Arbeit einen wertvollen Beitrag für Lebensqualität, Würde und Teilhabe im Alter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt online bewerben" Button klicken. Bei Rückfragen steht Ihnen der Seniorenhausleiter Clemens Pollmann gerne zur Verfügung.

Kontakt:

Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria
Schwalbengasse 3-5
50667 Köln-Innenstadt
0221 272517-0
seniorenhaus-bewerbung@cellitinnen.de

kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d) Arbeitgeber: Seniorenhaus der Cellitinnen zur hl. Maria

Das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und engagierten Team zu arbeiten, das sich der Lebensqualität und Würde älterer Menschen widmet. Mit einer fairen Vergütung, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln, wo christliche Werte und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund stehen.
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Kontaktperson:

Seniorenhaus der Cellitinnen zur hl. Maria HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten interessierst, zögere nicht, direkt im Seniorenhaus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Seniorenhaus arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du engagiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Seniorenhauses und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Kontext der Stelle einbringen kannst. Zeige, dass du die christlichen Werte teilst!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufm. Verwaltungsmitarbeiter mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Buchhalterische Kenntnisse
Erfahrung im Empfangsbereich
MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Teamarbeit
Gelassenheit in herausfordernden Situationen
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Datenverwaltung
Rechnungsprüfung
Bank- und Kassenbuchführung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach engagierten Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir wissen müssen!

Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im Empfangsbereich oder in der Verwaltung gearbeitet hast, erzähl uns davon! Deine praktischen Erfahrungen sind für uns wichtig und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorenhaus der Cellitinnen zur hl. Maria vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria und die Werte, die es vertritt, aneignen. Zeige, dass du die christlichen Werte schätzt und verstehst, wie wichtig diese für die Arbeit mit den Bewohnern sind.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich oder in der Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige Teamgeist

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragen oder wie der Arbeitsalltag im Seniorenhaus aussieht.

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Seniorenhaus der Cellitinnen zur hl. Maria
Standort: Köln
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