Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Team und unterstütze unsere Bewohner in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria im Herzen von Köln.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und tolle Mitarbeiter-Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensqualität und Würde im Alter – deine Arbeit hat echte Bedeutung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
einfach da sein - kompetent. engagiert. zugewandt.
Das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria sucht ab sofort in Teilzeit (25 Std./Woche) eine engagierte Persönlichkeit als
Koordinator/in Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d)
Zuhause sind wir im Kölner Zentrum. Hier werden Sie in einem komfortablen Haus arbeiten, in dem 99 Bewohnerinnen und Bewohner in der vollstationären Pflege leben.
Das St.
Maria gehört zu der Seniorenhaus Gmb H der Cellitinnen zur hl.
Maria mit über 2500 Mitarbeitenden, die sich an 24 Standorten in den Regionen Rheinland & Niederrhein, Düren & Eifel, Bad Honnef & Trier, engagieren.
In unserem Miteinander sind uns christliche Werte wichtig - wir freuen uns, wenn sich auch zukünftige Mitarbeitende damit identifizieren können
- Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren das Team der Verwaltung und des Empfangs.
- Sie erfassen und prüfen die Eingangsrechnungen, stimmen Belege ab und führen die Kassenbuchführung, buchen Geschäftsvorfälle und unterstützen bei der monatlichen Abstimmung und Dokumentation.
- Sie unterstützen bei der Einzugsberatung und Vertragserstellung von Bewohnerinnen und Bewohnern.
Zudem verwalten Sie die Bewohnerstammdaten und Belegungsdaten in unseren Systemen, erfassen Änderungen zeitnah und achten auf Vollständigkeit und Datenschutz.
Sie erstellen Auswertungen zur Belegung und unterstützen so Planung, Abrechnung und interne Steuerung.
- Sie betreuen unsere Bewohnerinnen und Bewohner in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen, sind Ansprechperson bei Fragen und wirken an einer wertschätzenden, serviceorientierten Begleitung im Hausalltag mit.
- Sie übernehmen Empfangstätigkeiten als erste Ansprechperson im Haus, begrüßen und lotsen Besucherinnen und Besucher und Angehörige, bedienen die Telefonzentrale und sorgen für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck.
- Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Gesundheitswesen mit.
- Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln können.
- Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse.
- Sie bleiben gelassen in herausfordernden Situation.
- Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Teamplayer.
- Wir bieten
- Sie erhalten eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach der AVR-Caritas sowie eine betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK) und weitere attraktive Sozialleistungen.
Dabei profitieren Sie von der Sicherheit eines verlässlichen Arbeitgebers.
- Sie haben die Chance auf kostenlose und individuell geförderte Fortbildungen und Qualifizierungsangebote.
- Sie können Ihr Traumfahrrad ganz einfach über unser Business Bike-Leasing sichern und Mitarbeiter-Rabatte (z. B. Corporate Benefits) in vielen Shops und Freizeitangeboten nutzen.
- Sie leisten mit Ihrer Arbeit einen wertvollen Beitrag für Lebensqualität, Würde und Teilhabe im Alter.
Gleichzeitig erfahren Sie die Erfüllung, in einem Umfeld zu wirken, das echte gesellschaftliche Bedeutung hat.
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Koordinator/in Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Seniorenhaus GmbH
Die Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria bietet Ihnen als Pflegehilfskraft in Düren-Niederzier eine wertvolle Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich um das Wohlbefinden von über 250 Bewohnerinnen und Bewohnern kümmert. Mit einem starken Fokus auf christliche Werte und einer positiven Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie attraktive Sozialleistungen. Genießen Sie die Vorteile einer tariflichen Bezahlung und die Möglichkeit, Ihr Traumfahrrad über unser BusinessBike-Leasing zu sichern, während Sie in einem komfortablen Umfeld arbeiten, das Wertschätzung und Empathie in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator/in Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Seniorenhaus GmbH ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/in Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Seniorenhaus GmbH sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Seniorenhaus GmbH passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorenhaus GmbH vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
