Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Lohnbuchhaltung in einem Seniorenheim.
- Unternehmen: Seniorenheime der Hansestadt Wismar mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und tariflicher Vergütung.
- Weitere Informationen: Bewerbungen bis zum 17.07.2026 per E-Mail einreichen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen aktiv mit und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
In den Seniorenheimen der Hansestadt Wismar ist zum 01.09.2026 oder später, befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung/ Entfristung, folgende Stelle zu besetzen:
- Vergütung: Entgeltgruppe 6-9a TVöD-B / VKA Tarifgebiet Ost, je nach Qualifikation
- Beschäftigungsumfang: Teilzeit - 30 Std. / Woche
Bewerberkreis:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- gerne mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder der allgemeinen Verwaltung
- gründliche Kenntnisse der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung sowie der gesetzlichen Grundlagen (Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht)
Anforderungsprofil:
- Einstellen und Beenden von Stellenausschreibungen auf den zur Verfügung stehenden Medien
- Einholung von fehlenden Unterlagen der Bewerber und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Zu- und Absagen in Absprache mit der Betriebsleitung verfassen
- Erstellung, Verteilung und Archivierung von Fortbildungszertifikaten, Aktualisierung des Fortbildungsplans
- Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (MA-Listen erstellen, Mitarbeiter einladen, etc.)
- Praktikanteneinsätze koordinieren und Praktikantenverträge erstellen sowie verwalten
- eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnungen für die Beschäftigten inkl. aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten
- Zulagen und Zuschläge einpflegen (Schicht-/Wechselschicht etc.)
- Pfändungen und Rückrechnungen im Programm Loga eingeben
- Ausbildungsfond und Refinanzierung der Ausbildungsvergütung beantragen
- Pflegen der internen Stellenpläne
- Bearbeiten von verschiedenen Statistiken
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kalkulationen z. B. für Pflegesatzverhandlungen
- Vertretung des Sekretariats und der Sachbearbeiterin Personal im Urlaubs- und Krankheitsfall
Befähigungsprofil:
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, vorzugsweise sehr gute Kenntnisse in Excel)
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation und Eigeninitiative
- Fähigkeit zur Teamarbeit
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung bis zum 17.07.2026.
Seniorenheime der Hansestadt Wismar
Rudolf-Breitscheid-Str. 62
23968 Wismar
per E-Mail an: bewerbungen@pflegeheim-wismar.de (Unterlagen bitte im PDF-Format).
www.pflegeheim-wismar.de
Sachbearbeiter Personal / Bezüge (m/w/d) Arbeitgeber: Seniorenheime der Hansestadt Wismar
Die Seniorenheime der Hansestadt Wismar bieten eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter im Personalbereich nicht nur ihre Fachkenntnisse einbringen, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen beitragen können. Mit einer fairen Vergütung nach TVöD-B und flexiblen Teilzeitmodellen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung in einem unterstützenden Team. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Engagement, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Seniorenheime der Hansestadt Wismar Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personal / Bezüge (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Seniorenheime der Hansestadt Wismar ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Seniorenheime der Hansestadt Wismar zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal / Bezüge (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Seniorenheime der Hansestadt Wismar erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorenheime der Hansestadt Wismar vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
